業(yè)務(wù)交流
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邵陽(yáng)煙草給力檔案規(guī)范化管理 率先在全市實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)“滿堂紅”
在新寧縣的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估會(huì)上
在邵陽(yáng)縣的驗(yàn)收評(píng)估會(huì)上
邵陽(yáng)煙草專賣局（公司）利用一年的時(shí)間,，將下屬八縣一市煙草專賣局（公司）檔案工作規(guī)范化管理全部通過(guò)省特級(jí)檔案驗(yàn)收，達(dá)到檔案規(guī)范化管理最高標(biāo)準(zhǔn),，成為邵陽(yáng)市第一家行業(yè)全部晉升省特級(jí)的達(dá)標(biāo)單位,。
去年以來(lái)，邵陽(yáng)市煙草專賣局按照行業(yè)有關(guān)要求,，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理一是成立檔案工作創(chuàng)優(yōu)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,，定目標(biāo)、定進(jìn)度,、定措施,，制定檔案工作規(guī)劃，全力推動(dòng)所屬縣級(jí)局檔案工作規(guī)范化管理向省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn),。二是下發(fā)《縣級(jí)局（分公司）檔案室創(chuàng)省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作方案》,，把所屬9個(gè)縣級(jí)局檔案室在12月底以前全部達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)定為全年工作首要目標(biāo)，并納入縣級(jí)局年度目標(biāo)管理考核,，力爭(zhēng)2011年所有縣級(jí)局（分公司）檔案工作達(dá)省特級(jí)目標(biāo),。三是嚴(yán)格自查，加強(qiáng)整改,。鑒于基層檔案管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,，均存在硬件建設(shè)不足、部分檔案整理歸檔不全,、檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊等共性問(wèn)題,，邵陽(yáng)市煙草專賣局辦公室會(huì)同市檔案局專家對(duì)9個(gè)縣級(jí)局升級(jí)工作進(jìn)行初檢，嚴(yán)格按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》逐一對(duì)照檢查,，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，查找差距，加以整改,。要求各縣級(jí)局在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),、開(kāi)發(fā)利用上狠下功夫，抓好檔案工作數(shù)字化建設(shè),，建立文書檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理和網(wǎng)上查閱、電子文檔和紙質(zhì)檔案同步管理,。
自去年12月7日以來(lái),，評(píng)估組依次對(duì)綏寧、城步、新寧,、武岡,、新邵、邵陽(yáng),、隆回,、洞口、邵東縣局檔案規(guī)范化管理進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收,。至此,，邵陽(yáng)煙草檔案升級(jí)工作“一個(gè)也不少”，全部晉升省特級(jí),，率先在全市實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)“滿堂紅”,。
（供稿：市煙草局 鐘小蘭/審核：呂響英）
(作者：邵陽(yáng)市檔案局 )