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關(guān)于印發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局2012年檔案工作規(guī)范化管理年實(shí)施方案》的通知
時(shí)間:2012年06月06日信息來(lái)源:127.0.0.1點(diǎn)擊:【 字體:
邵陽(yáng)市檔案局文件
 
邵檔發(fā)〔2012〕2號(hào)
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關(guān)于印發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局2012年檔案工作規(guī)范化管理年實(shí)施方案》的通知
 
各縣市區(qū)檔案局,,市直機(jī)關(guān)各單位、部省屬駐邵各單位:
  經(jīng)市委常委會(huì)議研究決定,,2012年在全市范圍內(nèi)開展“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)?,F(xiàn)將《邵陽(yáng)市檔案局2012年檔案工作規(guī)范化管理年實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合本單位工作實(shí)際,,認(rèn)真貫徹落實(shí),。
 
 
邵陽(yáng)市檔案局    
2012年5月10日  


 

邵陽(yáng)市檔案局2012年檔案工作規(guī)范化管理年
實(shí)施方案
 
  為推動(dòng)全市檔案事業(yè)發(fā)展,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,,經(jīng)市委常委會(huì)議研究決定,,2012年在全市范圍內(nèi)開展以“千百萬(wàn)”活動(dòng)為重點(diǎn)的“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng),現(xiàn)特制定如下實(shí)施方案,。
  一,、指導(dǎo)思想
  以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神及省第十次黨代會(huì)精神,,圍繞“為黨管檔,、為國(guó)守史”的定位,抓好新時(shí)期各項(xiàng)檔案工作,,以“千百萬(wàn)”活動(dòng)為重點(diǎn),,扎實(shí)開展“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng),奮發(fā)有為,,為加快邵陽(yáng)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
  二、工作目標(biāo)
  縣級(jí)檔案行政管理部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際工作,,扎實(shí)開展“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng),,認(rèn)真抓好“千百萬(wàn)”工程。具體目標(biāo)是:
  “百”即要求2012年度全市民生檔案責(zé)任單位檔案工作晉升省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的(含省二級(jí))要新增100家,。各市縣相關(guān)單位檔案工作晉升省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的要達(dá)到10家,,各區(qū)的民生檔案責(zé)任單位檔案工作晉升省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的要達(dá)5家。其中各縣市區(qū)晉升省一級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的單位要達(dá)到1家,。
  “千”即要求2012年度全市要?jiǎng)?chuàng)建合格檔案室1000家。市直要?jiǎng)?chuàng)建100個(gè)市直合格檔案室,,各縣市要?jiǎng)?chuàng)建100個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村級(jí)合格檔案室,,各區(qū)檔案局要?jiǎng)?chuàng)建50個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村級(jí)合格檔案室。特別要抓好市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村的檔案工作。新農(nóng)村建設(shè)示范村級(jí)檔案室合格標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證時(shí),,使用《湖南省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范村驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(詳見附件1),。確定為新農(nóng)村建設(shè)示范村的,務(wù)必要達(dá)到最低的省二級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),。普通行政村參照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行評(píng)估,,評(píng)估總分?jǐn)?shù)達(dá)到60分-80分(不含80分)的,即認(rèn)證為邵陽(yáng)市合格標(biāo)準(zhǔn),。
  “萬(wàn)”即要求2012年度全市要建立家庭檔案10000戶,,并進(jìn)行家庭建檔登記(格式詳見附件3)。市本級(jí)建1000戶,,每縣市建1000戶,,每區(qū)建500戶。
  各縣市區(qū)要抓好機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)工程單位,、社區(qū)的創(chuàng)建工作,,不同類型的部門創(chuàng)建示范單位不能少于1家。
  省部屬駐邵單位,,市直一,、二級(jí)機(jī)構(gòu),要按照《湖南省檔案工作規(guī)范化管理》地方標(biāo)準(zhǔn),,扎實(shí)抓好各項(xiàng)工作,,年內(nèi)合格認(rèn)證率要達(dá)到95%的目標(biāo)。凡檔案工作等級(jí)復(fù)查期限已到,,已列入2012年復(fù)查計(jì)劃的單位,,要認(rèn)真對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查自糾,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,;已列入2012年檔案工作晉級(jí)計(jì)劃的單位,,要按照計(jì)劃認(rèn)真抓好落實(shí),同時(shí)主管部門要充分履行監(jiān)督指導(dǎo)的職能,,全面推動(dòng)本系統(tǒng)的檔案工作規(guī)范化管理建設(shè),;檔案工作至今仍未達(dá)到規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的單位,年內(nèi)要達(dá)到市級(jí)合格標(biāo)準(zhǔn),。市直單位合格檔案室標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《邵陽(yáng)市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分細(xì)則》(詳見附件2)評(píng)分,,實(shí)行一票否決(標(biāo)記*的項(xiàng)目,其中任意一項(xiàng)未達(dá)到認(rèn)證要求的即為不合格標(biāo)準(zhǔn)),。標(biāo)記*的項(xiàng)目全部通過(guò)認(rèn)證要求,,且評(píng)估總分?jǐn)?shù)達(dá)到60分以上的,,才能認(rèn)證為邵陽(yáng)市合格標(biāo)準(zhǔn)。
  三,、組織實(shí)施
  第一階段:動(dòng)員部署(2012年4月-5月)
  制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局2012年檔案工作規(guī)范化管理年實(shí)施方案》,,部署安排檔案工作規(guī)范化管理,全面啟動(dòng)“檔案工作規(guī)范化管理年”工作,。
  第二階段:檢查評(píng)估(2012年6月-8月)
  廣泛開展“檔案工作規(guī)范化管理年”各項(xiàng)工作,,對(duì)需規(guī)范的各級(jí)各類單位檔案工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)相關(guān)單位的監(jiān)督檢查,;組織對(duì)相關(guān)單位開展規(guī)范化管理合格評(píng)估,。暫定8月為評(píng)估合格認(rèn)證月。
  第三階段:督查階段(2012年9月-10月)
  由市檔案局組織,,開展三項(xiàng)專題督查活動(dòng):一是對(duì)縣市區(qū)進(jìn)行“千百萬(wàn)”活動(dòng)落實(shí)情況督查,;二是對(duì)市直檔案工作不合格單位進(jìn)行督查;三是對(duì)家庭建檔工作進(jìn)行督查,,并相應(yīng)發(fā)出全市督查通報(bào),。
  第四階段:總結(jié)驗(yàn)收(2012年11月-12月)
  各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收,并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng),。
  四,、工作要求
  各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案工作規(guī)范化管理年”的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)聽取工作匯報(bào),,安排必要工作經(jīng)費(fèi),,切實(shí)保障“規(guī)范化管理年”扎實(shí)有序開展??h市區(qū)檔案局,、各單位檔案工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),要按照方案的要求,,周密計(jì)劃,,統(tǒng)籌安排,抓好落實(shí),。相關(guān)單位要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真進(jìn)行自查自糾,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。


 

附件1
湖南省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(試行)
項(xiàng) 目
驗(yàn)收內(nèi)容
自查分
驗(yàn)收分
一,、村級(jí)建檔率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)“七有”(30分)
1,、有獨(dú)立的檔案室,、有陳列室(提倡)、有檔案裝具(提倡鐵皮柜,、密集架),、有檔案,、有制度(包括收集、整理,、保管、利用,、換屆交接等制度,,及修訂的分類、歸檔范圍和保管期限表為一體分類方案),、有人管,、有電腦等檔案查詢系統(tǒng)(30分)。
 
 
二,、村配備或利用連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),,實(shí)現(xiàn)了村民不出村就可以在網(wǎng)上查閱政府公開信息和檔案信息(15分)
2、村級(jí)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理(5分),。
 
 
3,、開辟信息服務(wù)大廳,配備計(jì)算機(jī)能夠通過(guò)上網(wǎng)查詢已公開政府現(xiàn)行文件和開放檔案目錄(10分),。
 
 
三,、村所屬黨務(wù)、村務(wù),、財(cái)務(wù),、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包,、基礎(chǔ)設(shè)施,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)戶,、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理(15分)
4,、各門類檔案進(jìn)行了規(guī)范整理、編目(10分),。
 
 
5,、檔案移交到綜合檔案室,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,,并建有統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(5分),。
 
 
四、村辦企業(yè),、衛(wèi)生室,、養(yǎng)老、托幼,、學(xué)校等都建立了檔案工作(15分)
6,、有檔案室,、有檔案裝具(5分)。
 
 
7,、文件材料收集齊全,、整理規(guī)范(5分)。
 
 
8,、安全保管,,方便利用(5分)。
 
 
五,、存有建村以來(lái)的檔案,,并編寫了村志、沿革和大事記(15分)
9,、編寫了村志(2000字以上)(5分),。
 
 
10、編寫了建國(guó)以來(lái)組織機(jī)構(gòu)沿革(5分),。
 
 
11,、編寫了合村并組以來(lái)的大事記(換屆選舉、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、重大活動(dòng),、重大事件等)(5分)。
 
 
六,、村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用(10分)
12,、建立了利用效果登記簿(5分)。
 
 
13,、編寫了利用效果實(shí)例5例以上(5分),。
 
 
說(shuō)明:1、90分以上為省一級(jí),,80-90分(不含90分)為省二級(jí),。
2、60-79分為邵陽(yáng)市合格標(biāo)準(zhǔn),。


 

附件2
邵陽(yáng)市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分細(xì)則
項(xiàng)目
序號(hào)
評(píng) 分 細(xì) 則
實(shí)得分
備 注
20分)
1
成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組(2分),,并解決了實(shí)際問(wèn)題(2分)。
 
 
2
健全了檔案管理工作各項(xiàng)制度:檔案工作人員崗位職責(zé),、保密,、庫(kù)房管理、安全保衛(wèi),、查閱利用,、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度(3分),,缺一項(xiàng)扣0.5分,。缺3項(xiàng)制度(含3項(xiàng))的為不合格標(biāo)準(zhǔn)*,。
 
 
3
設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(2分) 和檔案工作網(wǎng)絡(luò)(2分)。
 
 
4
配備檔案工作人員(2分),,并參加了檔案崗位培訓(xùn)(2分),。
 
 
5
檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則(2分)。
 
 
6
行使了對(duì)本單位或本行業(yè)的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能(2分),。
 
 
7
(1)按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料(2分),。
(2)及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送機(jī)關(guān)檔案管理信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表(1分)。
 
 
保管
保護(hù)
25分)
8
(1)配備符合要求的專門庫(kù)房(5分),,庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整潔(2分)。
(2)檔案室“九有九防”措施到位:有空調(diào)防高溫(2分),、有滅火器防火災(zāi)(2分),、有吸塵器防灰塵(2分)、有去濕機(jī)防霉變(2分),、有鐵門鐵窗防盜竊(2分),、有防磁柜防有害氣體和磁化(2分)、本年度內(nèi)有消毒殺蟲防蟲蛀(2分),、有窗簾防光照(2分),、有鐵柜或密集架防鼠害(2分)。
3)存在安全隱患的為不合格標(biāo)準(zhǔn)*,。
 
 
礎(chǔ)
業(yè)
務(wù)
35分)
9
制定了本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(5分),。
 
 
10
歸檔文件完整、準(zhǔn)確,、及時(shí),,近三年歸檔率達(dá)100%(5分),99%-90%按比例扣分,,在90%以下不計(jì)分,。
 
 
11
文書檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范(10分),,每門類檔案整理計(jì)2分,。未達(dá)到80%的計(jì)分比例為不合格*。
 
 
12
對(duì)破損,、霉變,、褪變檔案進(jìn)行了修復(fù)、復(fù)制(2分),。
 
 
13
對(duì)檔案下落不明,、借閱屢催不還等及時(shí)采取措施,,無(wú)檔案丟失、損毀的現(xiàn)象(5分),。
 
 
14
建立檔案基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(3分),。
 
 
15
本單位干部職工家庭檔案建檔面達(dá)30%(5分),。
 
 
發(fā)
20分)
16
檢索工具科學(xué)、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,,編有《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》等檢索工具(3分),。
 
 
17
檔案人員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)(1分),,建立查借閱登記簿(1分)。
 
 
18
按時(shí)辦理了檔案工作年檢年審登記手續(xù)(3分),,報(bào)送了檔案利用實(shí)例(2分),。
 
 
19
在建的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及時(shí)進(jìn)行登記(1分),投產(chǎn)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收(2分),。
 
 
20
依法定期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案(2分),。
 
 
21
征訂《檔案時(shí)空》(2分),參加檔案學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)(2分),,向邵陽(yáng)檔案信息網(wǎng)投稿(1篇計(jì)1分),。
 
 
標(biāo)*項(xiàng)目為合格標(biāo)準(zhǔn)必備項(xiàng)目。


 

附件3
家庭建檔情況登記表
報(bào)送單位:
序號(hào)
戶主姓名
單位/家庭地址
聯(lián)系電話
建檔盒數(shù)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(作者:邵陽(yáng)市檔案局 )


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