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項(xiàng) 目
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驗(yàn)收內(nèi)容
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自查分
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驗(yàn)收分
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一,、村級(jí)建檔率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)“七有”(30分)
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1,、有獨(dú)立的檔案室,、有陳列室(提倡)、有檔案裝具(提倡鐵皮柜,、密集架),、有檔案,、有制度(包括收集、整理,、保管、利用,、換屆交接等制度,,及修訂的分類、歸檔范圍和保管期限表為一體分類方案),、有人管,、有電腦等檔案查詢系統(tǒng)(30分)。
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二,、村配備或利用連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),,實(shí)現(xiàn)了村民不出村就可以在網(wǎng)上查閱政府公開信息和檔案信息(15分)
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2、村級(jí)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理(5分),。
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3,、開辟信息服務(wù)大廳,配備計(jì)算機(jī)能夠通過(guò)上網(wǎng)查詢已公開政府現(xiàn)行文件和開放檔案目錄(10分),。
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三,、村所屬黨務(wù)、村務(wù),、財(cái)務(wù),、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包,、基礎(chǔ)設(shè)施,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)戶,、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理(15分)
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4,、各門類檔案進(jìn)行了規(guī)范整理、編目(10分),。
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5,、檔案移交到綜合檔案室,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,,并建有統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(5分),。
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四、村辦企業(yè),、衛(wèi)生室,、養(yǎng)老、托幼,、學(xué)校等都建立了檔案工作(15分)
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6,、有檔案室,、有檔案裝具(5分)。
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7,、文件材料收集齊全,、整理規(guī)范(5分)。
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8,、安全保管,,方便利用(5分)。
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五,、存有建村以來(lái)的檔案,,并編寫了村志、沿革和大事記(15分)
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9,、編寫了村志(2000字以上)(5分),。
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10、編寫了建國(guó)以來(lái)組織機(jī)構(gòu)沿革(5分),。
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11,、編寫了合村并組以來(lái)的大事記(換屆選舉、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、重大活動(dòng),、重大事件等)(5分)。
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六,、村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用(10分)
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12,、建立了利用效果登記簿(5分)。
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13,、編寫了利用效果實(shí)例5例以上(5分),。
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項(xiàng)目
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序號(hào)
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評(píng) 分 細(xì) 則
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實(shí)得分
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備 注
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一
組
織
管
理
(20分)
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1
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成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組(2分),,并解決了實(shí)際問(wèn)題(2分)。
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2
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健全了檔案管理工作各項(xiàng)制度:檔案工作人員崗位職責(zé),、保密,、庫(kù)房管理、安全保衛(wèi),、查閱利用,、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度(3分),,缺一項(xiàng)扣0.5分,。缺3項(xiàng)制度(含3項(xiàng))的為不合格標(biāo)準(zhǔn)*,。
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3
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設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(2分) 和檔案工作網(wǎng)絡(luò)(2分)。
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4
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配備檔案工作人員(2分),,并參加了檔案崗位培訓(xùn)(2分),。
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5
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檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則(2分)。
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6
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行使了對(duì)本單位或本行業(yè)的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能(2分),。
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7
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(1)按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料(2分),。
(2)及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送機(jī)關(guān)檔案管理信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表(1分)。
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二
保管
保護(hù)
(25分)
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8
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(1)配備符合要求的專門庫(kù)房(5分),,庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整潔(2分)。
(2)檔案室“九有九防”措施到位:有空調(diào)防高溫(2分),、有滅火器防火災(zāi)(2分),、有吸塵器防灰塵(2分)、有去濕機(jī)防霉變(2分),、有鐵門鐵窗防盜竊(2分),、有防磁柜防有害氣體和磁化(2分)、本年度內(nèi)有消毒殺蟲防蟲蛀(2分),、有窗簾防光照(2分),、有鐵柜或密集架防鼠害(2分)。
(3)存在安全隱患的為不合格標(biāo)準(zhǔn)*,。
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三
基
礎(chǔ)
業(yè)
務(wù)
工
作
(35分)
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9
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制定了本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(5分),。
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10
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歸檔文件完整、準(zhǔn)確,、及時(shí),,近三年歸檔率達(dá)100%(5分),99%-90%按比例扣分,,在90%以下不計(jì)分,。
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11
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文書檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范(10分),,每門類檔案整理計(jì)2分,。未達(dá)到80%的計(jì)分比例為不合格*。
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12
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對(duì)破損,、霉變,、褪變檔案進(jìn)行了修復(fù)、復(fù)制(2分),。
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13
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對(duì)檔案下落不明,、借閱屢催不還等及時(shí)采取措施,,無(wú)檔案丟失、損毀的現(xiàn)象(5分),。
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14
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建立檔案基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(3分),。
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15
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本單位干部職工家庭檔案建檔面達(dá)30%(5分),。
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四
開
發(fā)
利
用
(20分)
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16
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檢索工具科學(xué)、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,,編有《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》等檢索工具(3分),。
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17
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檔案人員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)(1分),,建立查借閱登記簿(1分)。
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18
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按時(shí)辦理了檔案工作年檢年審登記手續(xù)(3分),,報(bào)送了檔案利用實(shí)例(2分),。
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19
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在建的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及時(shí)進(jìn)行登記(1分),投產(chǎn)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收(2分),。
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20
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依法定期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案(2分),。
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21
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征訂《檔案時(shí)空》(2分),參加檔案學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)(2分),,向邵陽(yáng)檔案信息網(wǎng)投稿(1篇計(jì)1分),。
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序號(hào)
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戶主姓名
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單位/家庭地址
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聯(lián)系電話
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建檔盒數(shù)
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