2012年檔案工作規(guī)范化管理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料
夯實(shí)基礎(chǔ)強(qiáng)管理 規(guī)范檔案促提高
邵陽(yáng)市電業(yè)局
（5月29日）
各位領(lǐng)導(dǎo),，各位專家：
大家好！
我是邵陽(yáng)電業(yè)局辦公室主任詹翔,，很榮幸能借此次檔案規(guī)范化管理工作會(huì)議的平臺(tái),，與各兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)專家就檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)和交流,。
邵陽(yáng)電業(yè)局是國(guó)家電網(wǎng)公司湖南省電力公司直屬的國(guó)家中I型企業(yè)，我局的綜合檔案室成立于1990年,，1997年達(dá)國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，2005年通過省一級(jí)復(fù)查。我局秉承“記錄歷史,、傳承文明,、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的檔案工作定位,，不斷健全和完善檔案管理制度,，加強(qiáng)檔案管理力度，1997年至2012連續(xù)十五年被評(píng)為邵陽(yáng)市檔案管理工作先進(jìn)單位,，并先后被評(píng)為邵陽(yáng)市首屆檔案工作“十佳”檔案工作規(guī)范化管理單位,、邵陽(yáng)市“十佳”檔案工作規(guī)范化管理系統(tǒng)。
我局檔案工作能取得這樣的成績(jī),，得益于是邵陽(yáng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家們的大力指導(dǎo)與支持,，得益于我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得益于檔案工作者的努力和付出,。
一,、“四化”建設(shè)，提升檔案管理水平
?、寤A(chǔ)建設(shè)規(guī)范化
檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)是提高檔案管理水平的一項(xiàng)主要工作,。我局注重檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。一是建立健全檔案規(guī)章制度,。參照市檔案局和湖南省電力公司相關(guān)文件要求，結(jié)合自身實(shí)際,，制定了文書檔案管理制度,、科技檔案管理制度、檔案保密制度,、電子檔案查閱制度等一系列規(guī)章制度和檔案管理辦法,，明確了檔案管理人員的工作職責(zé)和任務(wù)，規(guī)范檔案管理工作程序,，使檔案工作向收集齊全完整,、分類科學(xué)合理、整理規(guī)范有序,、歸檔準(zhǔn)確及時(shí),、查找迅速準(zhǔn)確轉(zhuǎn)變。二是完善各種硬件設(shè)施,，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,。為嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化管理,，我局實(shí)現(xiàn)了檔案辦公、檔案保管,、檔案閱覽三分開,，庫(kù)房配備了空調(diào)、除濕機(jī),，溫,、濕度自控儀和防磁柜等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，使檔案管理工作逐步向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn);三是建立了檔案移交記錄,，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。近年來(lái),，檔案的歸檔率99%,，完整率99%，準(zhǔn)確率100%,；力求案卷的規(guī)范化,、科學(xué)化，我們嚴(yán)格按照《供電企業(yè)檔案分類表》和《輸變電工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)書》的規(guī)定,，遵循文件材料形成規(guī)律,，科學(xué)合理進(jìn)行分類、組卷,，保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,。努力做到卷內(nèi)文件和案卷排列有序，卷內(nèi)文件和案卷封面填寫規(guī)范清晰,；四是搞好檔案的保管安全和鑒定工作,。我局針對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,，采取了有力措施,，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生,。
㈡檔案管理數(shù)字化
我局的檔案數(shù)字化工作從2011年6月13日至 10月 20 日止，4余月的時(shí)間完成了機(jī)關(guān)本部庫(kù)藏科技檔案和文書檔案9009 卷冊(cè)的掃描掛接和質(zhì)檢工作,，數(shù)字化率從10.92%提升到87.48%,。我們引用了先進(jìn)的“文圖掃描優(yōu)化處理軟件”，對(duì)掃描圖像進(jìn)行去黑邊,、糾斜,、剪裁、去污、去線條,、改變圖像尺寸,、文字加深/變淺、剪切等處理,，先進(jìn)的科技軟件,，不僅保證了工作質(zhì)量，也提高了工作效率,，在將數(shù)字化工作常態(tài)化的同時(shí),，我局推行了檔案網(wǎng)絡(luò)借閱制度，利用我局檔案系統(tǒng)強(qiáng)大的功能,，將過去紙質(zhì)化借閱的原始查看復(fù)印方式提升為網(wǎng)絡(luò)借閱的現(xiàn)代化管理模式,，查看與下載同步進(jìn)行，即節(jié)約成本又提高效率,。
?、鐧n案裝具科學(xué)化
為達(dá)整齊美觀、查閱方便的效果,，我局對(duì)各門類檔案的整理工作均統(tǒng)一按照國(guó)家檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,，包括分類、蓋章,、編號(hào),、裝訂、編目,、裝盒,、排列上架等工作。在沿襲使用傳統(tǒng)裝具的同時(shí),，我局科學(xué)開發(fā)了新的檔案脊背格式和榮譽(yù)檔案裝具,，將國(guó)家電網(wǎng)公司徽標(biāo)印制在檔案盒的封面和背脊上，脊背均用牛皮紙打印案卷題名,、粘貼,，制作成統(tǒng)一顏色的封面，突出國(guó)家電網(wǎng)特色,。榮譽(yù)檔案一直以來(lái)都是裸露的擺放在密集架上，容易落灰和變色,，我局的檔案管理員通過摸索和查看網(wǎng)絡(luò)信息,，自行設(shè)計(jì)了各種規(guī)格型號(hào)的紙質(zhì)獎(jiǎng)牌檔案盒和透明立式獎(jiǎng)杯檔案盒，有效的改進(jìn)了榮譽(yù)檔案的保管環(huán)境,，此項(xiàng)設(shè)計(jì)得到了市檔案局和省電力公司檔案科的高度評(píng)價(jià)和有效推廣,。
㈣檔案檢查常態(tài)化
檔案資料的收集源于平時(shí)工作中的積累，我局檔案系統(tǒng)功能健全，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各基層單位檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查,，因此我們不定期的對(duì)基層各單位的檔案收集,、分類、保管期限等各方面進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。并通過集中授課,，網(wǎng)絡(luò)傳播、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等多種方式,，把理論基礎(chǔ)與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,，使新老檔案員及時(shí)掌握了新的知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能水平,。在每年年底我局都會(huì)組成檔案檢查小組對(duì)各基層單位的檔案管理工作進(jìn)行了年度檢查評(píng)比,，發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，優(yōu)秀的單位和個(gè)人予以表彰,。此項(xiàng)工作有力的推動(dòng)了檔案工作的有序進(jìn)行,。
二、“三措”并舉,，推動(dòng)檔案工作上臺(tái)階
檔案管理工作不僅是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,，還是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作，必須堅(jiān)持不懈地抓好檔案管理工作,，才能見實(shí)效,、出成績(jī)。
?、孱I(lǐng)導(dǎo)重視是檔案工作順利開展的關(guān)鍵,。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，把檔案工作納入年度計(jì)劃和年終績(jī)效評(píng)比中,，無(wú)論是主要領(lǐng)導(dǎo),、還是分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常了解掌握檔案工作進(jìn)展情況,，優(yōu)先解決檔案工作中的困難和問題,，對(duì)需各部門協(xié)調(diào)的問題專門組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議，以文件形式形成制度,，規(guī)范檔案管理程序,。使我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)了一年一個(gè)新變化、一年一個(gè)新臺(tái)階,。
?、嬲w協(xié)作是檔案工作持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案工作涉及方方面面,，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，需要機(jī)關(guān)各職能科室,、各參建單位和全體干部員工支持配合。我局制定了相關(guān)措施,，規(guī)范各類檔案的移交歸檔,，現(xiàn)在全局上下已基本形成“會(huì)議資料及時(shí)歸檔、工程資料雙軌歸檔,、其他資料定期歸檔”的習(xí)慣性工作行為,。
㈢溝通協(xié)調(diào)是檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的保證。我局專職檔案員積極加強(qiáng)與市檔案局的溝通協(xié)調(diào),，請(qǐng)求業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),，市檔案局業(yè)務(wù)人員精心指導(dǎo)，耐心幫助,，確保了檔案立卷歸檔的質(zhì)量,，檔案業(yè)務(wù)與時(shí)俱進(jìn)，提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,?！?/div>
在市檔案局的精心指導(dǎo)和大力支持下，經(jīng)過多年的努力,，我局檔案管理水平有了很大的提升,，基本上實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、信息化目標(biāo),。但是所取得成績(jī)與上級(jí)要求及一些檔案管理先進(jìn)單位還有不小的差距,，我局將始終堅(jiān)持“創(chuàng)新與提高”的原則，加強(qiáng)與兄弟單位的交流學(xué)習(xí),，繼續(xù)努力,，加快進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)發(fā)展。