2012年檔案工作規(guī)范化管理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料
抓基礎(chǔ) 突實(shí)效 全力提升檔案管理上臺(tái)階
邵陽(yáng)市交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理處
（5月29日）
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各參會(huì)的檔案同仁：
大家好，非常感謝市檔案局為我們提供這次交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。我處是成品油稅費(fèi)改革后,，根據(jù)市政辦〔2009〕20號(hào)文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站,、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所,、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位，現(xiàn)下轄十個(gè)正科級(jí)單位,，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全市在建公路,、橋梁、隧道和水運(yùn)碼頭的質(zhì)量安全的監(jiān)督,。單位成立二年多以來(lái),，我處的檔案管理工作在市交通運(yùn)輸局的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞交通“質(zhì)量安全監(jiān)督”這個(gè)中心,，充分發(fā)揮各部門的配合作用,，堅(jiān)持以“抓基礎(chǔ)、突實(shí)效,、全力提升檔案管理上臺(tái)階”為目標(biāo),，以“完善監(jiān)督”為著力點(diǎn)，健全機(jī)制,，及時(shí)跟進(jìn),，創(chuàng)新管理，開展了一系列的監(jiān)督,、指導(dǎo)活動(dòng),，取得了一定成效。現(xiàn)就我處檔案工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)同志匯報(bào)如下,。
一,、主要做法：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，提升素質(zhì),，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化
檔案不僅是客觀歷史真實(shí)寫照，而且是提升單位管理水平的有效途徑,。我處成立后,，專門成立了由分管辦公室的處領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),，辦公室主任任副組長(zhǎng)，其他相關(guān)科室為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，并專門派送政治素質(zhì)高,、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派,、吃苦耐勞,，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、熱愛檔案工作的同志參加市檔案局的培訓(xùn),，從組織,、人員上為檔案工作提供了保證。工作中我們?cè)诹⒆阍骰幨∫患?jí)檔案室的基礎(chǔ)上,，對(duì)原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站,、農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所的所有檔案進(jìn)行重新整理,，這項(xiàng)工作量非常大,，因?yàn)樵齻€(gè)單位的所有檔案都沒有納入市檔案局管理，檔案的整理,、裝訂,、編號(hào)、裝盒等都不規(guī)范,，特別是原交通質(zhì)監(jiān)站的檔案,，檔案量大，而且都是永久性的,，加之管理不規(guī)范,，所以全部需要重新進(jìn)行整理；而農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所,、市資江二橋管理所的所有檔案都是未整理的原始狀態(tài),。面對(duì)艱巨的任務(wù)，我處檔案管理員在積極加強(qiáng)學(xué)習(xí),，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，積極向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，尋求幫助,。通過(guò)二年的不懈努力，共整理完成文書檔案,、工程業(yè)務(wù)檔案,、聲像檔案、實(shí)物檔案的室藏檔案4803卷（冊(cè)）,，其中文書檔案1 382卷（盒）,、會(huì)計(jì)檔案1709卷（冊(cè)）、基建檔1186卷、聲像檔案256盒（張）,、圖書資料270冊(cè),；2011年，我處檔案管理順利通過(guò)省一級(jí)檔案室的復(fù)查驗(yàn)收,。由于我處下轄的十個(gè)基層所,，雖然在原征稽所期間都創(chuàng)建了省一級(jí)檔案室，但隨著工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,，檔案管理也出現(xiàn)滯后,，要形成“以點(diǎn)帶面”、以機(jī)關(guān)帶基層,、促基層檔案管理水平提高的工作格局,，任務(wù)還很艱巨，為加強(qiáng)對(duì)基層所檔案的指導(dǎo)力度,，我處在今年4月25—26日采取“以會(huì)代訓(xùn)”的方式對(duì)全處十個(gè)基層所的所有檔案管理員和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),，同時(shí)下發(fā)了《邵陽(yáng)市交通質(zhì)安系統(tǒng)基層單位文件材料歸檔范圍和保管期限的通知》，并將檔案管理工作作為基層單位年終目標(biāo)考核必考內(nèi)容,。
?。ǘ┝⒆惴?wù)，創(chuàng)新載體,，突出檔案動(dòng)態(tài)管理
工作性質(zhì)決定我處檔案的重要,。我處擔(dān)負(fù)著全市交通建設(shè)的質(zhì)量安全監(jiān)督，責(zé)任屬終身追究,，所以責(zé)任要求我們所有的項(xiàng)目檔案必須完整,、真實(shí)。單位成立后,，我們按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定,，加強(qiáng)與市檔案局的聯(lián)系，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上尋求幫助,，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也多次上門進(jìn)行指導(dǎo),，下發(fā)監(jiān)督指導(dǎo)函，并委派專人協(xié)助,。我處對(duì)照指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查,、逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范,，將原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣,、按路段、按項(xiàng)目重新分類整理,、裝訂,、編碼,、歸檔，對(duì)不完善的部分進(jìn)行了補(bǔ)充,；將資江二橋管理所,、農(nóng)摩所的檔案進(jìn)行重新整理，統(tǒng)一編號(hào)存檔,；同時(shí)為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案建設(shè)要求,，我們投入了叁萬(wàn)多元更換了檔案室的硬件設(shè)施，配備了數(shù)碼相機(jī),、掃描儀,、電腦、打印機(jī)等設(shè)施,，將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,，以電子文檔的形式歸檔，不僅縮短了時(shí)限,，節(jié)省了物力和人力,，而且提高了檢索速度、檔案的質(zhì)量和工作效率,。
?。ㄈ┨岣哒J(rèn)識(shí)，完善制度,，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
為使我處檔案工作逐步走向科學(xué)化,、專業(yè)化、規(guī)范化,、信息化,，我們?cè)趯⑺袡n案立卷歸檔的同時(shí)，結(jié)合有關(guān)要求,，狠抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),。建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)新形勢(shì)、新要求的相關(guān)制度,，并將所有的制度打印,，制作成框表進(jìn)行上墻，從而使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,。為了依法、規(guī)范,、有序地整合檔案資源建設(shè),，我處檔案管理員能按照檔案管理要求嚴(yán)把核查關(guān),，對(duì)相關(guān)科室移交的檔案在做到隨辦隨歸、開口管理的同時(shí)對(duì)檔案的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),，對(duì)凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔,，并督促相關(guān)科室按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理；對(duì)凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案,，按檔案類別進(jìn)行注冊(cè),、編目，及時(shí)入庫(kù)上架,；為加大了信息化建設(shè)力度,，我們還編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具,，較好地為我處日常工作提供了服務(wù),，從而使我處的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化的管理軌道,。
二、下步工作
?。ㄒ唬┘哟髾n案管理宣傳力度,，推行檔案管理規(guī)范建設(shè)年建設(shè)
今年是全市檔案管理規(guī)范建設(shè)年，我們將按照“檔案管理規(guī)范建設(shè)年》的要求,，繼續(xù)加大檔案管理的力度,，加大對(duì)基層單位檔案指導(dǎo)力度，促進(jìn)檔案工作法制化,、制度化,、規(guī)范化建設(shè)；充分利用網(wǎng)絡(luò),、多媒體,、內(nèi)部資料等平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響,，為檔案工作營(yíng)造良好的環(huán)境。繼續(xù)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),，通過(guò)“以會(huì)代訓(xùn)”“崗位培訓(xùn)”等方式加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能,、綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),，全面提高我處檔案管理水平。,。
（二）建立健全檔案電子備案制度,，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理
隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，我們將進(jìn)一步編纂好檔案工作中的大事記,，從深層次,、多角度、全方位地編寫參考材料,，建立多途徑,、多形式、多載體的檢索體系,，實(shí)現(xiàn)普及辦公自動(dòng)化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理,，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
?。ㄈ?/b>提高檔案利用水平
檔案內(nèi)容的完整對(duì)于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,工程建設(shè)檔案即是歷史的真實(shí)反映,，又是規(guī)避當(dāng)事人責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，今后我們將高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,扎實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ),。要根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合單位實(shí)際，不斷完善全處文件材料歸檔范圍和保管期限表,確保文件材料齊全完整,保管期限準(zhǔn)確,；建立和完善網(wǎng)絡(luò)查詢和紙質(zhì)資料查詢“二套”查詢系統(tǒng),，使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù),、光盤,、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，為查閱提供高效率的服務(wù),。
?。ㄋ模?/b>完善檔案體系建立
根據(jù)《檔案工作規(guī)范管理要求》的要求，今年我處將按照“立足項(xiàng)目帶動(dòng),，狠抓基礎(chǔ)建設(shè),，強(qiáng)化服務(wù)功能”的總要求，在繼續(xù)抓好基礎(chǔ)檔案建設(shè)的同時(shí),，將結(jié)合全市開展“知足感恩,、愛崗敬業(yè)”心態(tài)教育活動(dòng)，重視民生檔案建設(shè),，提高對(duì)干部職工服務(wù),、對(duì)中心工作服務(wù)；要繼續(xù)加大檔案征集、采集力度,，按時(shí),、按質(zhì)保證檔案歸檔立卷；要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理和保護(hù),。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,，雖然我們?cè)跈n案管理上做了一些工作,，但離市檔案局的要求還有一定的差距，今后我們將繼續(xù)努力,，開拓進(jìn)取,，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平,，同時(shí)由衷地希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁多提寶貴意見和建議,，多給我處檔案管理工作給予指導(dǎo)。