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業(yè)務標準

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邵陽市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
時間:2011年10月19日信息來源:127.0.0.1點擊:【 字體:
 
  第一條  為正確界定本局文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限,,使保存的檔案反映本局職能活動情況,維護其歷史面貌,,根據(jù)《檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,制定本規(guī)定,。
  第二條  本規(guī)定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄,。
  第三條  本局文件材料歸檔范圍是:
  (一)反映本局主要職能活動和基本歷史面貌的,,對本局工作,、發(fā)展我市檔案事業(yè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;
 ?。ǘ┍揪止ぷ骰顒又行纬傻脑诰S護國家,、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料;
 ?。ㄈ┍揪中枰瀼貓?zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料,;下級機關報送的重要文件材料,;
  (四)其他對本局工作具有查考價值的文件材料,。
  第四條  本局文件材料不歸檔范圍是:
 ?。ㄒ唬┥霞墮C關的文件材料中,普發(fā)性不需本局辦理的文件材料,,任免,、獎懲非本局工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等,;
 ?。ǘ┍揪治募牧现械闹胤菸募瑹o查考利用價值的事務性、臨時性文件,,一般性文件的歷次修改稿,、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,,不需辦理的一般性人民來信,、電話記錄,機關內(nèi)部互相抄送的文件材料,,本局負責人兼任外單位職務形成的與本局無關的文件材料,,有關工作參考的文件材料;
 ?。ㄈ┩墮C關的文件材料中,,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料,;
 ?。ㄋ模┫录墮C關的文件材料中,供參閱的簡報,、情況反映,,抄報或越級抄報的文件材料。
第五條  凡屬本局歸檔范圍的文件材料,,必須按有關規(guī)定向本局檔案室移交,,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。
  凡屬本局不歸檔的文件材料,,各科室要妥善保管,及時清理,,并按有關規(guī)定進行處理,。
  第六條  本局文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種,。定期一般分為30年,、10年。
  第七條  永久保管的文書檔案主要包括:
 ?。ㄒ唬┍揪种贫ǖ挠嘘P檔案工作的政策性和指導性文件材料,;
  (二)局黨組會,、局長辦公會,、局務會、全市檔案工作會等重要會議及本局舉辦重大活動中形成的主要文件材料,;
 ?。ㄈ┍揪致毮芑顒又行纬傻闹匾獦I(yè)務文件材料;
  (四)本局關于重要問題的請示,、報告與上級機關的批復,、批示;重要的計劃,、總結,、綜合統(tǒng)計報表等;
 ?。ㄎ澹┍揪謾C構演變,、人事任免等文件材料;
 ?。┍揪址课葙I賣,、土地征用,重要的合同協(xié)議,、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料,;
  (七)上級機關制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務的法律,、法規(guī),、條例、標準和長遠規(guī)劃等重要文件材料,;
 ?。ò耍┦n案局以上黨政領導及市級領導視察我市檔案工作形成的照片、錄音,、錄像,、題詞等;
 ?。ň牛┮员揪譃橹鞯呐c同級機關聯(lián)合發(fā)文,、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函,、批復等文件材料,。
  第八條  定期保管的文書檔案主要包括:
  (一)本局職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料,;
  (二)本局召開會議,、舉辦活動等形成的一般性文件材料,;
  (三)本局人事管理工作形成的一般性文件材料,;
 ?。ㄋ模┍揪忠话阈允聞展芾砦募牧希?/div>
  (五)本局關于一般性問題的請示與上級機關的批復,、批示,,一般性工作報告、總結,、統(tǒng)計報表等,;
  (六)上級機關制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務的一般性文件材料,;
 ?。ㄆ撸┥霞墮C關和同級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
 ?。ò耍┩墮C關,、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本局的復函,、批復等文件材料,;
  (九)下級機關報送的年度或年度以上計劃,、總結,、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料,。
  第九條  本局對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù),、背景信息、軟件說明書等要進行相應歸檔,。
本局應歸檔紙質(zhì)文件材料中,,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,,應與文件正本,、定稿一并歸檔。
  第十條  本局聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文所形成的文件材料以本局為主的,,原件由本局歸檔,;本局為協(xié)辦單位,可對重要文件材料的副本歸檔,。
  第十一條  本局形成的人事,、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
  第十二條  本規(guī)定自審批之日起實施。
 
  附件一:《邵陽市檔案局機關文書檔案保管期限表》
  附件二:編制《邵陽市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的說明
 
邵陽市檔案局
2007年6月5日


 

附件一:
邵陽市檔案局機關文書檔案保管期限表
 
一,、辦公室

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 全市檔案工作會,、局長會,、表彰會及專題會議文件材料
1.1.1 請示、批復,、通知,、名單、日程,、講話,、總結、決議,、決定,、紀要、報道
1.1.2 典型材料,、代表發(fā)言材料,、交流材料、簡報
1.2 聯(lián)合召開的會議文件材料
1.2.1 本局為主召開的
1.2.1.1 請示,、批復,、通知、名單,、日程,、報告、講話,、總結,、決議、決定,、紀要,、報道
1.2.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料,、交流材料,、簡報
1.2.2 本局為協(xié)辦的
1.2.2.1請示、批復,、通知,、名單、日程,、報告,、講話、總結,、決議,、決定、紀要,、報道
1.2.2.2典型材料,、代表發(fā)言材料、交流材料,、簡報復制件或副本
1.3 局黨組會,、局長辦公會、局務會的紀要和會議記錄
1.4 局中心組學習計劃,、日程,、領導講話、會議記錄
1.5 局領導參加的全省,、全市重要會議與檔案工作有關的文件材料
1.6 代表本局參加全省,、全市性會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹
1.6.1 重要的
1.6.2 一般的
 
 
永久
30年
 
 
 
永久
30年
 
 
30年
10年
永久
30年
30年
 
永久
10年
2 市級領導,,省檔案局領導視察全市檔案工作形成的文件材料
2.1 重要的
2.2 一般的
 
永久
30年
3 綜合性文件材料
3.1 代市委,、市政府起草的有關檔案工作的法規(guī)性、政策性,、普發(fā)性文件材料
3.2 本局制發(fā)的中長期規(guī)劃,、綱要及政策性、指導性業(yè)務文件材料
3.3 本局的請示,、報告與上級機關的批復,、批示
3.3.1 重要的
3.3.2 一般的
3.4 聯(lián)合行文的文件材料
3.4.1 本局為主的
3.4.2 本局協(xié)辦的
3.5 計劃、總結,、統(tǒng)計,、調(diào)研等文件材料
3.5.1 本局年度和年度以上的計劃、總結,、統(tǒng)計材料
3.5.2 本局重要職能活動的總結,、重要專題的調(diào)研材料
3.5.3 本局年度以下的計劃、總結,、統(tǒng)計材料和一般問題的調(diào)研材料
 
永久
永久
 
永久
30年
 
永久
30年
 
永久
永久
10年
3.6 同級機關,、下級機關的來函、請示與本局的復函,、批復等文件材料
3.6.1 重要業(yè)務問題的
3.6.2 一般業(yè)務問題的
3.7 本局編輯,、編寫的文件材料
3.7.1 大事記、組織沿革,、年鑒等
3.7.2 《邵陽檔案》及簡報,、情況反映等
3.7.3 檔案工作文件匯編
3.8 本局處理的人民來信來訪文件材料
3.8.1 有領導重要批示和處理結果的
3.8.2 其它有處理結果的
 
永久
30年
 
永久
30年
永久
 
永久
30年
4 人事工作文件材料
4.1 代本局起草的人事工作制度、規(guī)定,、辦法等文件材料
4.2 人事任免材料
4.2.1 任免通知,、請示、批復
4.2.2 考察及備案材料
4.3 先進單位,、勞動模范,、先進工作者的文件材料
4.3.1機關內(nèi)部年度考核評先評優(yōu)文件材料
4.4 對本局有關人員的處分材料
4.4.1 受警告(不含)以上處分的
4.4.2 受警告處分的
4.5 職工錄用,、轉正、聘任,、調(diào)資,、定級、停薪留職,、辭職,、離退休、死亡,、撫恤,、復員轉業(yè)軍人安置等文件材料
4.6 人事考核文件材料
4.7 職工調(diào)動工作的行政、工資關系介紹信及存根
4.8 局,、館干部職工名冊,、統(tǒng)計年報表
4.9 出國、出境考察審批手續(xù),、執(zhí)行日程,、考察報告等文件材料
 
30年
 
永久
10年
永久
30年
 
永久
30年
 
 
永久
永久
永久
永久
30年
5機關事務管理文件材料
5.1 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料
5.2 與有關單位簽訂的合同,、協(xié)議等文件材料
5.2.1 重要的
5.2.2 一般的
5.3 本局財務預算,、決算及審計結論
5.4 本局物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃,、審批手續(xù),、招標投標、購置等文件材料,、機動車調(diào)撥,、保險、事故,、轉讓等文件材料
5.5 國有資產(chǎn)管理(登記,、統(tǒng)計、核查清算,、交接等)文件材料
5.6 職工承租,、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)
5.7 職工住房分配,、出售的規(guī)定,、方案、細則,,職工住房情況統(tǒng)計,、調(diào)查表及職工住房申請
5.8 局機關關于安全檢查、調(diào)查記錄
5.9局機關辦理事業(yè)單位登記,、機構代碼,、物價年檢,、年審文件材料
 
永久
 
永久
10年
永久
 
30年
永久
永久
 
30年
10年
30年
6 上級、同級,、下級機關文件材料
6.1 黨中央,、國務院及省委、省政府,、市委、市政府制發(fā)的有關檔案工作的方針,、政策,、意見、辦法,、規(guī)定等文件材料
6.2 國家,、省檔案局制發(fā)的文件材料
6.2.1 重要的
6.2.2 一般的
6.3 市人大的交辦函、市政協(xié)的提案及市級領導的批示
6.3.1 重要的
6.3.2 一般的
6.4上級機關對本局(館)職能配置,、內(nèi)設機構和人事編制的規(guī)定,、通知
6.5市委、市政府對局領導任免通知
6.6上級機關或同級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料
6.7 下級機關重要問題的專題報告
6.8下級年度和年度以上的計劃,、總結,、統(tǒng)計材料
 
永久
 
永久
10年
 
永久
30年
 
永久
永久
10年
 
30年
10年
7 本局在各項活動中形成的照片、錄音,、錄像,、實物等
7.1 重要的
7.2 一般的
 
永久
30年

 
二、業(yè)務指導科

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市業(yè)務股長會,、現(xiàn)場會,、專題研討會等會議文件材料
1.2 參加上級機關、同級機關有關檔案業(yè)務工作會議文件材料
 
10年
10年
2 業(yè)務工作文件材料
2.1 代本局起草的有關檔案工作的業(yè)務文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 對檔案館,、室和社會各個方面檔案工作開展業(yè)務監(jiān)督,、檢查和指導形成的文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 由本局組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料
2.4 市級重點建設項目竣工檔案專項驗收的文件材料
2.5 業(yè)務工作行政審批和備案文件材料
2.6 開展檔案資源建設和檔案信息化建設形成的文件材料
2.6.1 重要的
2.6.2 一般的
2.7年檢年審登記工作文件材料
2.7.1重要的
2.7.2一般的
2.8本科年度和年度以上計劃、總結,、統(tǒng)計,、調(diào)研材料
 
永久
30年
 
 
 
永久
30年
30年
永久
永久
 
永久
30年
 
 
30年
10年
10年
3 上級、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的業(yè)務文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關檔案業(yè)務指導工作的文件材料
3.3 同級,、下級機關檔案部門報送的年度和年度以上工作計劃、總結和專題報告及統(tǒng)計材料
 
永久
10年
 
10年
 
10年

 
三,、法規(guī)教育科

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市法規(guī)宣傳教育股長會,、研討會文件材料
1.2 參加上級機關、同級機關有關檔案法規(guī)宣傳工作會議文件材料
 
10年
10年
2 法規(guī)宣傳,、教育,、職稱工作文件材料
2.1 代本局起草有關檔案法規(guī),、科教、職稱的學習,、宣傳,、貫徹、實施工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 本市地方性檔案法規(guī)的研究起草工作中的文件材料
2.3 檔案行政規(guī)章,、規(guī)范性文件的管理,、審核等文件材料
2.4 檔案行政執(zhí)法工作文件材料
2.4.1 檔案行政執(zhí)法工作制度、程序,、規(guī)定等文件材料
2.4.2 檔案執(zhí)法檢查情況匯總,、通報,整改通知等
2.4.3 檔案行政執(zhí)法中查處檔案違法案件和嚴重違法行為的備案材料
2.4.4 檔案行政處罰,、復議,、應訴、國家賠償?shù)任募牧?/div>
2.4.4.1 重要的
2.4.4.2 一般的
2.5 檔案宣傳報道及宣傳制品等材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
2.6科研課題立項,、成果評審,、鑒定推廣、科技交流,、咨詢等活動形成的文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7舉辦短期培訓班的通知,、課程表、授課提綱,、學員名冊
2.8專業(yè)技術職稱評審材料
2.8.1專業(yè)技術職稱評審批文,、名冊
2.8.2組織專業(yè)技術職稱評委名冊、評審程序等材料
2.9檔案專業(yè)報刊發(fā)行工作文件材料
2.10 本科年度和年度以上計劃,、總結,、統(tǒng)計、調(diào)研材料
 
永久
30年
永久
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永久
永久
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永久
30年
 
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10年
 
 
永久
30年
10年
 
永久
30年
10年
10年
3 上級,、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的法規(guī)宣傳工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關行政執(zhí)法、科教,、職稱工作的文件材料
3.3 縣(市)區(qū)報送的年度和年度以上檔案法規(guī),、科教工作計劃、總結,、統(tǒng)計和專題報告及統(tǒng)計材料
 
永久
10年
10年
 
10年

 
四,、保管利用科(邵陽市檔案館)

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 科(館)務會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關和同級機關有關檔案業(yè)務工作會議的文件材料
 
30年
10年
2保管利用工作文件材料
2.1 代本局起草的有關檔案接收,、征集,、處置工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2企事業(yè)單位產(chǎn)權變更檔案處置工作文件
2.2.1檔案處置登記審批表
2.2.2檔案寄存協(xié)議書
2.3檔案館工作文件材料
2.3.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊、呈批單,、檔案統(tǒng)計年報,、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.3.2檔案館保管保護、檔案鑒定搶救,、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.3.2.1重要的
2.3.2.2一般的
2.3.3檔案利用工作文件材料
2.3.3.1檔案館編研材料       
2.3.3.2檔案查借閱登記表
2.3.3.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.4檔案館信息化工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5邵陽市現(xiàn)行文件服務中心文件材料
2.5.1重要的
2.5.2一般的
2.6本科(館,、支部)年度和年度以上計劃、總結,、工作制度,、調(diào)研材料
 
永久
30年
 
 
永久
永久
 
 
永久
 
 
永久
10年
 
永久
30年
30年
 
永久
10年
 
30年
10年
10年
3 上級、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
 
 
永久
10年

 
五,、技術編研科(邵陽市特色檔案館)

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 科(館)務會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關和同級機關有關檔案業(yè)務工作會議的文件材料
 
30年
10年
2技術編研工作文件材料
2.1 代本局起草的有關特色檔案接收,、征集、檔案搶救工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2邵陽市檔案信息網(wǎng)建設文件材料
2.2.1重要的
2.2.2一般的
2.3全市珍貴檔案搶救,、立項申報工作文件材料
2.3.1重要的
2.3.2一般的
2.4.檔案科研成果引進,、推廣和應用工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5檔案館工作文件材料
2.5.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊,、呈批單,、檔案統(tǒng)計年報、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.5.2檔案館保管保護,、檔案鑒定搶救,、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.5.2.1重要的
2.5.2.2一般的
2.5.3參加全市重大活動、重要人物,、重點工程,、重要機關“四重”檔案采集及名人名勝名優(yōu)特產(chǎn)等特色檔案收集工作文件材料
2.5.3.1重要的
2.5.3.2一般的
2.5.4檔案利用工作文件材料
2.5.4.1檔案館編研材料       
2.5.4.2檔案查借閱登記表
2.5.4.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.5.5舉辦各類檔案展覽文件材料
2.5.5.1重要的
2.5.5.2一般的
2.6檔案館信息化工作文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7本科(館、支部)年度和年度以上計劃,、總結,、工作制度、調(diào)研材料
 
永久
10年
 
永久
10年
 
永久
10年
 
永久
30年
 
 
 
永久
 
 
永久
10年
 
 
永久
30年
 
 
永久
30年
30年
 
永久
10年
 
永久
10年
10年
3 上級,、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
 
 
永久
10年

 
六、紀檢監(jiān)察(機關支部,、工會,、婦委會)

序號及條款名稱
保管期限
1 紀檢監(jiān)察工作形成的文件材料
1.1 代本局起草的紀檢、監(jiān)察工作的文件材料
1.2 查處有關違紀違規(guī)問題的報告及調(diào)查材料
1.2.1 重要的
1.2.2 一般的
1.3本局與市委,、市政府簽訂的廉政建設責任狀
1.4紀檢,、監(jiān)察工作年度統(tǒng)計報表、個人年度廉政建設總結
1.4.1年報
1.4.2半年報表、個人總結
 
永久
 
 
永久
10年
30年
 
30年
10年
2 機關支部工作形成的文件材料
    2.1支部改選工作的請示,、批復等
2.2機關支部年度工作計劃,、總結等材料
2.3局(館)機關黨員名冊、統(tǒng)計表,、黨組織關系介紹信等材料
2.4制定的關于機關黨的思想建設,、組織建設、作風建設等方面的規(guī)定,、措施
2.5黨員教育活動中形成的文件材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
 
30年
10年
永久
 
30年
 
永久
10年
3 工會,、共青團、婦委會工作形成的文件材料
3.1 換屆議程,、工作報告,、總結、換屆選舉結果,、上級組織的批文等材料
3.2 工作制度,、規(guī)章及年度工作計劃、總結等材料
 
30年
10年
4 上級或同級機關印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料
10年

 
七,、市檔案學會

序號及條款名稱
保管期限
1 會議文件材料
1.1 市檔案學會會員代表大會,、年會文件材料
1.1.1 請示、批復,、通知,、名單、議程,、工作報告,、講話、選舉結果,、章程等文件材料
1.1.2 大會發(fā)言,、賀電、賀信
1.1.3大會交流的學術論文
1.1.3.1三等獎以上的
1.1.3.2優(yōu)秀獎的
1.2 全市檔案學會學術專題研討會,、秘書長會的文件材料
1.2.1 請示,、批復、通知,、名單,、講話、紀要等文件材料
1.2.2 交流,、典型,、發(fā)言材料、簡報
1.3 理事會形成的文件材料
1.4 參加省檔案學會,、市社科聯(lián),、市民政局召開有關學會工作會議的文件材料
 
 
永久
30年
 
永久
10年
 
30年
10年
30年
10年
2 業(yè)務文件材料
2.1 市檔案學會工作制度,、計劃、總結,、統(tǒng)計報表等文件材料
2.2 評先表彰文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 學會登記,、審批、年審,、年檢及會員名冊文件材料
2.4 學會經(jīng)費預算及開支情況等方面的文件材料
 
永久
 
永久
10年
30年
10年
3 省檔案學會,、市社科聯(lián)、市民政局有關學會工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料
10年
4 下級學會,、小組,、掛靠的實體報送的年度工作計劃、總結及學會換屆等材料
4.1邵陽市檔案事務服務中心文件材料
4.1.1重要的
4.1.2一般的
10年
 
30年
10年

 


 

附件二:
編制《邵陽市檔案局機關文件材料歸檔范圍
和文書檔案保管期限規(guī)定》的說明
 
  根據(jù)國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔保管期限規(guī)定》和《中共邵陽市委辦公室關于印發(fā)<邵陽市檔案局(館)職能配置,、內(nèi)設機構和人員編制方案>的通知》(邵市辦字[2002]110號)的有關要求,,編制了《邵陽市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(以下簡《規(guī)定》)。
  一,、編制的指導思想和原則
  制定本《規(guī)定》的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持以人為本,,與時俱進,,正確界定機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,,大力促進機關檔案基礎工作,努力推進國家檔案資源建設,,為構建社會主義和諧社會提供有效服務,。
  本《規(guī)定》制定的原則:
  (一)歸檔范圍涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料,,即包括各種門類和載體的歷史記錄,;
  (二)對機關文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定,;
 ?。ㄈ┰诿鞔_界定機關文件材料的歸檔范圍時,采用分段標時制標明文書檔案的具體保管期限,;
 ?。ㄋ模┍M量避免機關文件材料的重復歸檔;
 ?。ㄎ澹┓采婕芭c公民權益有關的文件材料,,歸檔和劃分保管期限時體現(xiàn)“從寬”的原則。
  二,、編制的范圍
  機關文件材料是指本局在工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄,,包括應歸檔的和不歸檔的,此次編制范圍僅限于局機關文書檔案,本局形成的人事,、基建,、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
  三,、編制方法與結構
  《邵陽市檔案局機關文書檔案保管期限表》是根據(jù)中共邵陽市委辦公室《關于印發(fā)<邵陽市檔案局(館)職能配置、內(nèi)設機構和人員編制方案>的通知》(邵市辦字[2002]110號)的規(guī)定,,按內(nèi)設工作部門逐一進行編制,,每個部門內(nèi)又分為“會議文件類”、“業(yè)務工作文件類”“上級,、同級,、下級機關文件類”,最后形成本機關的總表,。

 

(作者:syda )


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