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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 全市檔案工作會,、局長會,、表彰會及專題會議文件材料
1.1.1 請示、批復,、通知,、名單、日程,、講話,、總結、決議,、決定,、紀要、報道
1.1.2 典型材料,、代表發(fā)言材料,、交流材料、簡報
1.2 聯(lián)合召開的會議文件材料
1.2.1 本局為主召開的
1.2.1.1 請示,、批復,、通知、名單,、日程,、報告、講話,、總結,、決議、決定,、紀要,、報道
1.2.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料,、交流材料,、簡報
1.2.2 本局為協(xié)辦的
1.2.2.1請示、批復,、通知,、名單、日程,、報告,、講話、總結,、決議,、決定、紀要,、報道
1.2.2.2典型材料,、代表發(fā)言材料、交流材料,、簡報復制件或副本
1.3 局黨組會,、局長辦公會、局務會的紀要和會議記錄
1.4 局中心組學習計劃,、日程,、領導講話、會議記錄
1.5 局領導參加的全省,、全市重要會議與檔案工作有關的文件材料
1.6 代表本局參加全省,、全市性會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹
1.6.1 重要的
1.6.2 一般的
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2 市級領導,,省檔案局領導視察全市檔案工作形成的文件材料
2.1 重要的
2.2 一般的
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3 綜合性文件材料
3.1 代市委,、市政府起草的有關檔案工作的法規(guī)性、政策性,、普發(fā)性文件材料
3.2 本局制發(fā)的中長期規(guī)劃,、綱要及政策性、指導性業(yè)務文件材料
3.3 本局的請示,、報告與上級機關的批復,、批示
3.3.1 重要的
3.3.2 一般的
3.4 聯(lián)合行文的文件材料
3.4.1 本局為主的
3.4.2 本局協(xié)辦的
3.5 計劃、總結,、統(tǒng)計,、調(diào)研等文件材料
3.5.1 本局年度和年度以上的計劃、總結,、統(tǒng)計材料
3.5.2 本局重要職能活動的總結,、重要專題的調(diào)研材料
3.5.3 本局年度以下的計劃、總結,、統(tǒng)計材料和一般問題的調(diào)研材料
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3.6 同級機關,、下級機關的來函、請示與本局的復函,、批復等文件材料
3.6.1 重要業(yè)務問題的
3.6.2 一般業(yè)務問題的
3.7 本局編輯,、編寫的文件材料
3.7.1 大事記、組織沿革,、年鑒等
3.7.2 《邵陽檔案》及簡報,、情況反映等
3.7.3 檔案工作文件匯編
3.8 本局處理的人民來信來訪文件材料
3.8.1 有領導重要批示和處理結果的
3.8.2 其它有處理結果的
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4 人事工作文件材料
4.1 代本局起草的人事工作制度、規(guī)定,、辦法等文件材料
4.2 人事任免材料
4.2.1 任免通知,、請示、批復
4.2.2 考察及備案材料
4.3 先進單位,、勞動模范,、先進工作者的文件材料
4.3.1機關內(nèi)部年度考核評先評優(yōu)文件材料
4.4 對本局有關人員的處分材料
4.4.1 受警告(不含)以上處分的
4.4.2 受警告處分的
4.5 職工錄用,、轉正、聘任,、調(diào)資,、定級、停薪留職,、辭職,、離退休、死亡,、撫恤,、復員轉業(yè)軍人安置等文件材料
4.6 人事考核文件材料
4.7 職工調(diào)動工作的行政、工資關系介紹信及存根
4.8 局,、館干部職工名冊,、統(tǒng)計年報表
4.9 出國、出境考察審批手續(xù),、執(zhí)行日程,、考察報告等文件材料
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5機關事務管理文件材料
5.1 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料
5.2 與有關單位簽訂的合同,、協(xié)議等文件材料
5.2.1 重要的
5.2.2 一般的
5.3 本局財務預算,、決算及審計結論
5.4 本局物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃,、審批手續(xù),、招標投標、購置等文件材料,、機動車調(diào)撥,、保險、事故,、轉讓等文件材料
5.5 國有資產(chǎn)管理(登記,、統(tǒng)計、核查清算,、交接等)文件材料
5.6 職工承租,、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)
5.7 職工住房分配,、出售的規(guī)定,、方案、細則,,職工住房情況統(tǒng)計,、調(diào)查表及職工住房申請
5.8 局機關關于安全檢查、調(diào)查記錄
5.9局機關辦理事業(yè)單位登記,、機構代碼,、物價年檢,、年審文件材料
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6 上級、同級,、下級機關文件材料
6.1 黨中央,、國務院及省委、省政府,、市委、市政府制發(fā)的有關檔案工作的方針,、政策,、意見、辦法,、規(guī)定等文件材料
6.2 國家,、省檔案局制發(fā)的文件材料
6.2.1 重要的
6.2.2 一般的
6.3 市人大的交辦函、市政協(xié)的提案及市級領導的批示
6.3.1 重要的
6.3.2 一般的
6.4上級機關對本局(館)職能配置,、內(nèi)設機構和人事編制的規(guī)定,、通知
6.5市委、市政府對局領導任免通知
6.6上級機關或同級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料
6.7 下級機關重要問題的專題報告
6.8下級年度和年度以上的計劃,、總結,、統(tǒng)計材料
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7 本局在各項活動中形成的照片、錄音,、錄像,、實物等
7.1 重要的
7.2 一般的
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市業(yè)務股長會,、現(xiàn)場會,、專題研討會等會議文件材料
1.2 參加上級機關、同級機關有關檔案業(yè)務工作會議文件材料
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2 業(yè)務工作文件材料
2.1 代本局起草的有關檔案工作的業(yè)務文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 對檔案館,、室和社會各個方面檔案工作開展業(yè)務監(jiān)督,、檢查和指導形成的文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 由本局組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料
2.4 市級重點建設項目竣工檔案專項驗收的文件材料
2.5 業(yè)務工作行政審批和備案文件材料
2.6 開展檔案資源建設和檔案信息化建設形成的文件材料
2.6.1 重要的
2.6.2 一般的
2.7年檢年審登記工作文件材料
2.7.1重要的
2.7.2一般的
2.8本科年度和年度以上計劃、總結,、統(tǒng)計,、調(diào)研材料
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3 上級、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的業(yè)務文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關檔案業(yè)務指導工作的文件材料
3.3 同級,、下級機關檔案部門報送的年度和年度以上工作計劃、總結和專題報告及統(tǒng)計材料
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市法規(guī)宣傳教育股長會,、研討會文件材料
1.2 參加上級機關、同級機關有關檔案法規(guī)宣傳工作會議文件材料
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2 法規(guī)宣傳,、教育,、職稱工作文件材料
2.1 代本局起草有關檔案法規(guī),、科教、職稱的學習,、宣傳,、貫徹、實施工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 本市地方性檔案法規(guī)的研究起草工作中的文件材料
2.3 檔案行政規(guī)章,、規(guī)范性文件的管理,、審核等文件材料
2.4 檔案行政執(zhí)法工作文件材料
2.4.1 檔案行政執(zhí)法工作制度、程序,、規(guī)定等文件材料
2.4.2 檔案執(zhí)法檢查情況匯總,、通報,整改通知等
2.4.3 檔案行政執(zhí)法中查處檔案違法案件和嚴重違法行為的備案材料
2.4.4 檔案行政處罰,、復議,、應訴、國家賠償?shù)任募牧?/div>
2.4.4.1 重要的
2.4.4.2 一般的
2.5 檔案宣傳報道及宣傳制品等材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
2.6科研課題立項,、成果評審,、鑒定推廣、科技交流,、咨詢等活動形成的文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7舉辦短期培訓班的通知,、課程表、授課提綱,、學員名冊
2.8專業(yè)技術職稱評審材料
2.8.1專業(yè)技術職稱評審批文,、名冊
2.8.2組織專業(yè)技術職稱評委名冊、評審程序等材料
2.9檔案專業(yè)報刊發(fā)行工作文件材料
2.10 本科年度和年度以上計劃,、總結,、統(tǒng)計、調(diào)研材料
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3 上級,、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的法規(guī)宣傳工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關行政執(zhí)法、科教,、職稱工作的文件材料
3.3 縣(市)區(qū)報送的年度和年度以上檔案法規(guī),、科教工作計劃、總結,、統(tǒng)計和專題報告及統(tǒng)計材料
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 科(館)務會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關和同級機關有關檔案業(yè)務工作會議的文件材料
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2保管利用工作文件材料
2.1 代本局起草的有關檔案接收,、征集,、處置工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2企事業(yè)單位產(chǎn)權變更檔案處置工作文件
2.2.1檔案處置登記審批表
2.2.2檔案寄存協(xié)議書
2.3檔案館工作文件材料
2.3.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊、呈批單,、檔案統(tǒng)計年報,、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.3.2檔案館保管保護、檔案鑒定搶救,、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.3.2.1重要的
2.3.2.2一般的
2.3.3檔案利用工作文件材料
2.3.3.1檔案館編研材料
2.3.3.2檔案查借閱登記表
2.3.3.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.4檔案館信息化工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5邵陽市現(xiàn)行文件服務中心文件材料
2.5.1重要的
2.5.2一般的
2.6本科(館,、支部)年度和年度以上計劃、總結,、工作制度,、調(diào)研材料
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3 上級、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
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永久
10年
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 科(館)務會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關和同級機關有關檔案業(yè)務工作會議的文件材料
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30年
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2技術編研工作文件材料
2.1 代本局起草的有關特色檔案接收,、征集、檔案搶救工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2邵陽市檔案信息網(wǎng)建設文件材料
2.2.1重要的
2.2.2一般的
2.3全市珍貴檔案搶救,、立項申報工作文件材料
2.3.1重要的
2.3.2一般的
2.4.檔案科研成果引進,、推廣和應用工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5檔案館工作文件材料
2.5.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊,、呈批單,、檔案統(tǒng)計年報、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.5.2檔案館保管保護,、檔案鑒定搶救,、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.5.2.1重要的
2.5.2.2一般的
2.5.3參加全市重大活動、重要人物,、重點工程,、重要機關“四重”檔案采集及名人名勝名優(yōu)特產(chǎn)等特色檔案收集工作文件材料
2.5.3.1重要的
2.5.3.2一般的
2.5.4檔案利用工作文件材料
2.5.4.1檔案館編研材料
2.5.4.2檔案查借閱登記表
2.5.4.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.5.5舉辦各類檔案展覽文件材料
2.5.5.1重要的
2.5.5.2一般的
2.6檔案館信息化工作文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7本科(館、支部)年度和年度以上計劃,、總結,、工作制度、調(diào)研材料
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3 上級,、同級,、下級機關文件材料
3.1 上級機關制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
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10年
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 紀檢監(jiān)察工作形成的文件材料
1.1 代本局起草的紀檢、監(jiān)察工作的文件材料
1.2 查處有關違紀違規(guī)問題的報告及調(diào)查材料
1.2.1 重要的
1.2.2 一般的
1.3本局與市委,、市政府簽訂的廉政建設責任狀
1.4紀檢,、監(jiān)察工作年度統(tǒng)計報表、個人年度廉政建設總結
1.4.1年報
1.4.2半年報表、個人總結
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2 機關支部工作形成的文件材料
2.1支部改選工作的請示,、批復等
2.2機關支部年度工作計劃,、總結等材料
2.3局(館)機關黨員名冊、統(tǒng)計表,、黨組織關系介紹信等材料
2.4制定的關于機關黨的思想建設,、組織建設、作風建設等方面的規(guī)定,、措施
2.5黨員教育活動中形成的文件材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
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3 工會,、共青團、婦委會工作形成的文件材料
3.1 換屆議程,、工作報告,、總結、換屆選舉結果,、上級組織的批文等材料
3.2 工作制度,、規(guī)章及年度工作計劃、總結等材料
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4 上級或同級機關印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料
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10年
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 市檔案學會會員代表大會,、年會文件材料
1.1.1 請示、批復,、通知,、名單、議程,、工作報告,、講話、選舉結果,、章程等文件材料
1.1.2 大會發(fā)言,、賀電、賀信
1.1.3大會交流的學術論文
1.1.3.1三等獎以上的
1.1.3.2優(yōu)秀獎的
1.2 全市檔案學會學術專題研討會,、秘書長會的文件材料
1.2.1 請示,、批復、通知,、名單,、講話、紀要等文件材料
1.2.2 交流,、典型,、發(fā)言材料、簡報
1.3 理事會形成的文件材料
1.4 參加省檔案學會,、市社科聯(lián),、市民政局召開有關學會工作會議的文件材料
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2 業(yè)務文件材料
2.1 市檔案學會工作制度,、計劃、總結,、統(tǒng)計報表等文件材料
2.2 評先表彰文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 學會登記,、審批、年審,、年檢及會員名冊文件材料
2.4 學會經(jīng)費預算及開支情況等方面的文件材料
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3 省檔案學會,、市社科聯(lián)、市民政局有關學會工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料
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4 下級學會,、小組,、掛靠的實體報送的年度工作計劃、總結及學會換屆等材料
4.1邵陽市檔案事務服務中心文件材料
4.1.1重要的
4.1.2一般的
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30年
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