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國(guó)家檔案局令

第10號(hào)

　　《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò),，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行,。

局長(zhǎng)楊冬權(quán)
2012年12月17日

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

　　第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定,。
　　第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā),、生產(chǎn)、服務(wù),、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的記錄,。
　　 第三條 各級(jí)檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
　　第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
　　（一）反映本企業(yè)在研發(fā),、生產(chǎn),、服務(wù)、經(jīng)營(yíng),、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的,，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè),、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料,；
　　（二）本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料,；
　　（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料,，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料,；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料,；
　　（四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
　　第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
　　（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,，任免,、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,，供工作參考的抄件等；
　　（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件,，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性,、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿,，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封,，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄,，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料,；
　　（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料,；
　　（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料,；
　　（五）其他不需歸檔的文件材料。
　　第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。
　　第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久,、定期兩種，定期一般分為30年,、10年。
　　第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
　　（一）本企業(yè)設(shè)立,、合并,、分立、改制,、上市,、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,，本企業(yè)董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成,、變更,、召開會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；
　　（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記,、評(píng)估與證明文件材料,，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣,、抵押,、租賃、許可,、變更,、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料,；本企業(yè)資本金核算,、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn),、變更等文件材料,，企業(yè)融資文件材料；
　　（三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示,、報(bào)告,、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù),，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料,，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定,、出具的審計(jì),、公證、裁定等重要文件材料,，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同,、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；
　　（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,、戰(zhàn)略決策,、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料,，內(nèi)部管理制度,、規(guī)定、辦法等文件材料,；
　　（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變,，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料,；企業(yè)文化建設(shè)文件材料,；
　　（六）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料,；
　　（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；
　　（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料,；
　　（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料,；
　　（十）新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件,、典型人物的宣傳報(bào)道,；
　　（十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查,、視察,、調(diào)研、參觀時(shí)的講話,、題詞,、批示、錄音,、錄像,、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料；本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料,，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨,、團(tuán)、工會(huì),、人大,、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料；
　　（十二）本企業(yè)直屬單位,、所屬,、控股、參股,、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問題的報(bào)告,、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。
　　第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
　　（一）本企業(yè)資本金管理,、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
　　（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃,，半年、季度,、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料,；
　　（三）本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料,，發(fā)布的一般性公告,；
　　（四）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料,；
　　（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；
　　（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料,；
　　（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料,；
　　（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告,、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函,、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位,、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件,，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料,；
　　（九）直屬單位,、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請(qǐng)示、報(bào)告,、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù),、復(fù)函等文件材料；
　　（十）本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料,，本企業(yè)職工參加省以上黨,、團(tuán)、工會(huì),、人大,、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃,、方案等一般性文件材料,。
　　第十條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理,、行政管理,、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
　　第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限,，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限,。
　　 第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā),、基本建設(shè),、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì),、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行,。
　　第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本,、定稿一并歸檔,。
　　 企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
　　企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔,。
　　第十四條 多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開的會(huì)議,、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目,、聯(lián)合行文所形成的文件材料,，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔,。
　　第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,。
　　 第十六條 中央管理的企業(yè)（包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè),、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,，報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行,。
　　地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門同意后執(zhí)行,。
　　第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí),，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
　　第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí),，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值,，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限,。
　　第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè),，在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求,；科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行,。
　　第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
　　第二十一條 本規(guī)定自2013年2月1日起施行,。

附件：企業(yè)管理類檔案保管期限表