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村級檔案收集制度
一、檔案收集包括檔案的接收,、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式,。
二、凡是對村務(wù)管理、本村歷史具有查考利用價值的各類原始材料都屬于本村檔案收集范圍,。
三,、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催收制度。
（一）定期送交制度,。文件材料的持有者,，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年一季度前，按時送交檔案負(fù)責(zé)人,。
（二）聯(lián)系催收制度,。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的個人催收應(yīng)歸檔的材料,。涉及相關(guān)人員,，依法不能拒不歸檔。
四,、收集材料的要求,。
（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件）,，材料要真實(shí),，文字要清楚，檔案制成材料（紙張,、字跡等）符合耐久要求,。
（二）收集的材料必須齊全、完整,，缺頁少頁或破損嚴(yán)重的材料應(yīng)補(bǔ)齊修裱后方可歸檔,。
（三）注意特殊載體檔案的收集，如報廢的公章,，照片,、電子音像檔案以及反映村史變遷典型的實(shí)物。
村級檔案歸檔整理制度
一,、凡是在村民自治活動中形成的具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)整理歸檔,，集中管理。
二,、明確專人負(fù)責(zé)檔案工作,，負(fù)責(zé)收集、整理本村的全部檔案,，并及時送入檔案庫房保管,。
三、文書檔案于翌年六月底前完成整理工作,；基建檔案在工作任務(wù)完成后整理移交,；會計檔案于翌年三月底立卷移交；山林權(quán)屬、土地承包,、土地流轉(zhuǎn),、水利建設(shè)、計生,、戶籍,、低保、醫(yī)保,、新型農(nóng)村合作聯(lián)合組織等與群眾直接相關(guān)的民生檔案應(yīng)及時收集整理和保存,。
四、歸檔整理的文件材料種類,、份數(shù),、頁數(shù)應(yīng)完整齊全，每份文件的印件與底稿,、正文與附件,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件不得分開,。
五,、各類檔案在裝訂前，應(yīng)去掉金屬物,，取齊下沿和左沿,，大張、小頁,、破損文件應(yīng)折疊裱糊,。案卷封面書寫工整，編號排列規(guī)范有序,。
六,、要制訂切實(shí)可行的分類方案和保管期限表，并能認(rèn)真執(zhí)行,，整理編目符合要求,。
七、整理方法要前后一致,。文書檔案或采用“四分四注意”方法或采用《歸檔文件整理規(guī)則》方法,。
村級檔案保管制度
一、本村形成的全部檔案,、資料由村檔案室集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為已有,。
二、根據(jù)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求,做好檔案的收集、整理,、鑒定和統(tǒng)計工作,。
三、檔案室內(nèi)檔案柜排列整齊,檔案資料存放有序,便于查找利用,。
四,、加強(qiáng)檔案的庫房管理和安全保密工作,做到“八防、四不”即:防火,、防塵,、防強(qiáng)光、防高溫,、防潮,、防蟲蛀、防有害氣體,、防盜;不丟失,、不積壓、不泄密,、不失密,。
五、嚴(yán)格履行檔案移交,、接收等手續(xù),。
六,、認(rèn)真做好鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,。如須銷毀,須先編制銷毀清冊,在鑒定小組批準(zhǔn)簽字后,并報鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門審批同意，安排專人監(jiān)銷,方能銷毀,。
村級檔案資料查閱利用制度
一,、檔案室檔案、資料主要供本村所有村民使用,，外來人員需要查閱,，須憑單位介紹信或相關(guān)身份證明，并經(jīng)村主任同意后,，方可查閱,。
二、查閱檔案,、資料須事先登記備案,，未履行登記手續(xù)的，檔案室不予提供檔案,、資料,。
三、檔案、資料一般不借出檔案室,，特殊情況需要借出時,，須經(jīng)村主任或上級同意，并辦理借出手續(xù),，限期歸還,。檔案資料的借出時間，不得超過半個月,，確需繼續(xù)借閱,，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
四,、查閱檔案時,，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線,、打勾,、作記號、折角等,，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政,、法律責(zé)任,。
五、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案室,，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,，更好地為各項工作服務(wù)。
村委會換屆檔案交接制度
一,、村委會換屆選舉工作結(jié)束后,，要將其任職期間形成、管理的檔案向新一屆村民委員會進(jìn)行移交,，應(yīng)與公章,、財務(wù)賬目、固定資產(chǎn)等移交工作同步進(jìn)行,。
二,、檔案移交工作由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)主持，鎮(zhèn)檔案部門負(fù)責(zé)對檔案移交工作進(jìn)行審核,，村黨支部組織監(jiān)督移交工作,。
三、凡屬行政村歸檔范圍的文件材料,，包括換屆選舉過程中形成的檔案以及應(yīng)歸檔但尚未歸檔的文件材料,，任何個人不得擅自保存,，應(yīng)移交新一屆檔案人員統(tǒng)一立卷歸檔。
四,、行政村原檔案管理人員應(yīng)將檔案保管,、檔案數(shù)量清點(diǎn)情況，寫出書面文字材料,。
五,、檔案交接雙方應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，依照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定履行交接手續(xù),，填寫移交清單,，寫明移交檔案的數(shù)量、種類,、保管期限,、起止年代、起止卷號,，交接雙方和監(jiān)交人三方簽字蓋章方能生效,。
六、對拒絕移交和拖延移交的,，村黨組織和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委政府將給予批評教育,，督促其加以改正。發(fā)現(xiàn)有涂改,、損毀,、丟失檔案等違法行為，依照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定予以查處,。
七,、檔案移交清單歸入全宗卷中永久保存。