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1. 本級黨的代表大會,、代表會議、人民代表大會,、人民代表會,、政治協(xié)商會議，工會,、共青團,、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。
1.1 通知,、名單,、議程、報告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言,、提案,、選舉結(jié)果、討論通過的文件,、決議,、紀要、公報,、主席團會議記錄,、簡報、重要的照片,、錄音(像)帶等文件材料永久
1.2 賀信,、賀電、討論未通過的文件 長期
1.3 小組會議記錄,、 參考文件,、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期
2.本級黨委,、人民代表大會,、政治協(xié)商會議、工會,、共青團,、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會，政府常務(wù)會,、辦公會議的文件材料
2.1 公報,、 決議、決定,、記錄,、紀要、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、討論通過的文件材料永久
2.2 討論未通過的文件材料等短期
3. 上級機關(guān)召開的重要會議文件材料
3.1 主要文件材料長期
3.2 其它文件材料短期
4. 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料
4.1 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的,，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久
4.2 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期
4.3 其它需要執(zhí)行的文件材料短期
5. 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,、上級機關(guān)視察,、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞,、講話,、聲像等重要文件材料永久
6. 本機關(guān)黨組(包括實行黨委制的黨委)和行政辦公會的記錄、紀要,、討論通過的文件永久
7. 本機關(guān)召開會議的文件材料
7.1 本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料
7.1.1 通知,、名單、日程,、報告,、講話、決議,、決定,、紀要、重要的聲像材料永久
7.1.2 典型材料,、代表發(fā)言,、簡報長期
7.1.3 小組會議記錄、參考材料短期
7.2 一般專業(yè)會議文件材料
7.2.1 紀要,、通知,、總結(jié)、講話,、報告,、重要的聲像材料長期
7.2.2 典型材料、代表發(fā)言,、簡報短期
8. 本機關(guān)制發(fā)的(包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的)文件材料
8.1 方針,、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久
8.2 一般業(yè)務(wù)問題的長期
8.3 事務(wù)性有參考價值的短期
9. 代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿
9.1 重要的法規(guī)性的長期
9.2 其它的短期
10. 本機關(guān)各種普查工作形成的文件材料
10.1 綜合成果,、專題成果,、方案,、總結(jié)、報告永久
10.2 原始記錄長期
11. 本機關(guān)專題,、典型的調(diào)查報告
11.1 重要的永久
11.2 一般的短期
12. 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù),下級機關(guān)的請示,、報告與本機關(guān)的批復(fù)、批示
12.1 方針政策性的重要問題的永久
12.2 一般事務(wù)性問題的短期
13. 本機關(guān)工作活動的工作總結(jié),、報告
13.1 主要職能活動年度和年度以上的,、重要專題的永久
13.2 半年的、季度的,、一般專題的長期
14. 本機關(guān)計劃,、規(guī)劃、控制數(shù)字
14.1 年度和年度以上的永久
14.2 季度的,、月份的短期
15. 本機關(guān)統(tǒng)計報表
15.1 匯總的,、年度和年度以上的、專題的永久
15.2 季度,、月份的短期
16. 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,、撤并、名稱更改,、組織簡則,、工作條例、人員編制,、啟用印信文件材料永久
17. 干部任免的文件材料
17.1 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,，本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久
17.2 本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責(zé)人的任免材料長期
18. 本機關(guān)勞動模范、先進工作者等的文件材料
18.1 省級以上的永久
18.2 地,、縣級以下的長期
19. 本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料
19.1 影響大、問題嚴重的永久
19.2 一般的長期
20. 干部職工錄用,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)資、定級,、離退休,、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn),、撫恤,、死亡等文件材料長期
21.本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政,、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根長期
22. 本機關(guān)職工、黨員名冊永久
23.本機關(guān)中黨,、團、工會的基層組織形成的工作報告,、總結(jié),、會議文件和團員名冊等文件材料長期
24. 本機關(guān)組織沿革,、大事記永久
25. 本機關(guān)及本機關(guān)批準的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久
26. 本機關(guān)財產(chǎn),、物資,、檔案等的交接憑證長期
27. 本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久
28. 本機關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定,、協(xié)議書等文件材料
28.1 有歷史意義和長遠利用價值的永久
28.2 重要的長期
28.3 一般的短期
29. 本機關(guān)關(guān)于出國考察,、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料
29.1 重大活動的主要文件永久
29.2 一般活動的審批手續(xù),、考察報告長期
29.3 其它文件材料短期
30. 機關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期
31. 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期
32. 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料
32.1 有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久
32.2 有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期
32.3 其它有重要處理結(jié)果的短期
32.4 沒有處理結(jié)果的短期
33. 下級機關(guān)報送的總結(jié),、報告、統(tǒng)計報表
33.1 年度和年度以上的總結(jié),、統(tǒng)計報表,，重大問題的專題報告長期
33.2 年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計報表,，一般專題的報告和備案的短期