檔案在你身邊征文
2013年5月6日
1995年1月,縣委通知把我調(diào)到縣檔案局工作,。我做夢都沒有想到還要到縣檔案局來工作,。心里很驚呀,但也很不愿意,。因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)還是城關(guān)鎮(zhèn)黨委委員,,心里很不是滋味,。同時(shí),又擔(dān)心自己是一個(gè)門外漢,,對檔案工作是一無所知,,怕做不好。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作就不一樣,,因?yàn)橐延?0多年的農(nóng)村工作經(jīng)驗(yàn),,做起來熟門熟路。
經(jīng)過一段時(shí)間適應(yīng),,逐步認(rèn)識(shí)到檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),,是社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)。同時(shí),,在我們國家,,三百六十行,哪一行不是黨的事業(yè),,哪一行又能離開檔案呢,?沒有檔案,就沒有中華民族五千年的文明歷史,,沒有檔案,,司馬遷緣能寫出千古絕唱的《史記》?我又想到自己的“入黨誓言”,。于是心里豁然開朗,,開始重新調(diào)整心理上的天平,暗下決心不能辜負(fù)黨的培養(yǎng)教育,。
是黨把我從一個(gè)人普通的群眾培養(yǎng)成一名共產(chǎn)黨員,,并做到了領(lǐng)導(dǎo)崗位上,既然是組織的安排,,要把我調(diào)來做檔案局工作,,不能有任何的選擇,只能服從,。不會(huì)就學(xué),,向書本學(xué),向老同志學(xué),。只是要付出很大的辛苦和努力,,又要適應(yīng)新的工作和環(huán)境。
一,、全憑一股鉆勁,,認(rèn)真學(xué)習(xí)各種技能
自來到檔案局,局里也沒有送我到任何一個(gè)地方培訓(xùn)學(xué)習(xí),。全靠自己在實(shí)踐中,,一邊工作一邊學(xué)習(xí),。利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)了《檔案歸檔范圍》《檔案文書學(xué)》《檔案保護(hù)學(xué)》和《檔案法》等業(yè)務(wù)書籍,自學(xué)掌握了計(jì)算機(jī)機(jī)知識(shí),,很快就能操作和應(yīng)用計(jì)算機(jī),。初步了解了檔案整理和收集的業(yè)務(wù)知識(shí)。在實(shí)踐中向老同志學(xué)習(xí)檔案的分類和組卷,、裝訂等方法,。開始做得很慢,后來慢慢地快起來了,。
二,、以扎實(shí)實(shí)干的工作態(tài)度,投身入檔案工作之中
一轉(zhuǎn)眼,,從1995年到現(xiàn)在我已在檔案部門工作了18年了,。18年的檔案生涯,對我來說既很漫長也很短暫,。我在館外跟大家一起到各單位從事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和整理工作8年,,在館內(nèi)接待查檔10年。在這18年中,,我始終堅(jiān)持帶頭實(shí)干的精神和態(tài)度,,不負(fù)黨的史命,為檔案事業(yè)做出最大的貢獻(xiàn),。
開始進(jìn)入檔案查閱室,,查檔時(shí)不知從何查起,當(dāng)時(shí)一個(gè)老同志告訴我,,查檔案首先要問清來者查什么內(nèi)容,,然后再查目錄。不懂也得硬著頭皮上,,開始著實(shí)很緊張,,累得滿身大汗,好不容易才查到一份文件,。為了很快進(jìn)入角色,,我就天天翻看檢索工具,了解館內(nèi)收存了那些單位和部門的檔案,,然后再對每個(gè)單位的檔案中有些什么內(nèi)容,。如知青下放檔案在那些單位和部門有,人家來查時(shí)就會(huì)很快地找到,。還有任命文件等也要知道應(yīng)從那些方面去找,,有時(shí),有些文件自己單位沒保存,,那就要到其他相關(guān)的單位去找,。還有資料檔案,我就把保管資料的目錄和庫房實(shí)際資料進(jìn)行了認(rèn)真的了解,。所有利用者要查的內(nèi)容,,很快就能知道有或沒有。有的話就能很快查到,。
在庫房檔案的擺放排序方面,,我也下了很大的功夫。
?。ㄒ唬┦菍γ總€(gè)庫房存放的檔案,,對每個(gè)全宗的檔案進(jìn)行了清點(diǎn)登記,掌握了館藏檔案的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。更重要的是清楚了那些單位的檔案移交進(jìn)館情況,。為指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)單位的檔案工作提供了依據(jù)。
?。ǘ┦菍z索室的檢索工具的背脊全部規(guī)范用電腦打字排序,,這樣看上去既整齊又醒目。
?。ㄈ┦峭晟屏藱n案檢索工具,,對每個(gè)全宗的檔案存放位置,打印了一個(gè)編排表,。這樣你要查那個(gè)全宗的檔案在那個(gè)庫房那個(gè)柜子,,只要看一下目錄就知道了??朔艘郧暗教幷?,不知那個(gè)全宗存放在什么地方,所以要耽誤好多時(shí)間,。嚴(yán)重影響工作效率,。
三、對檔案工作有了更高的認(rèn)識(shí)
經(jīng)過館內(nèi)查檔利用檔案及在各單位進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)工作,,使我更進(jìn)一步加深了對檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解,。深深地認(rèn)識(shí)到檔案工作,對于黨的事業(yè)的發(fā)展,,對于社會(huì)文明建設(shè)具有十分重要的作用,。無論是政治效益還是經(jīng)濟(jì)效益,都有著舉足輕重的作用,。
1995年,,我縣與鄰縣村發(fā)生了山林糾紛,群眾斗歐十分激烈,損失慘重,。雙方縣委縣政府十分惱火,,后來在我縣檔案館查到了有關(guān)山林權(quán)屬的原始依據(jù)。終于解決了多年的爭斗,,停止了悲慘事件的發(fā)生,。
縣檢察院原反貪局教導(dǎo)員張青石同志深有體會(huì)地說“所有的單位或者個(gè)人,都與檔案有息息相關(guān)的聯(lián)系,。”他在2004年接管檔案工作時(shí),,就對檔案資料的收集特別留神,對每個(gè)在職干部的辦公室資料進(jìn)行全面清理,,當(dāng)時(shí)就在一個(gè)財(cái)務(wù)人員的廢紙堆里發(fā)現(xiàn)了檢察院在90年代購買辦公樓的土地協(xié)議和審批手續(xù),。他立刻把那發(fā)黃發(fā)脆的紙張粘貼好加到了檔案中保存起來。2007年冬,,由于檢察院移址,,要對舊院進(jìn)行拍賣,需要當(dāng)時(shí)的土地協(xié)議和有關(guān)審批手續(xù),。這時(shí)問財(cái)務(wù)室原保管人員要有關(guān)資料,,怎么也找不到。張青石同志得知情況后,,立即從檔案室拿出了保存完好的原始材料,,使檢察院的拍賣工作順利完成??梢姍n案資料的收集工作是不可疏忽大意的,。
還有花古鄉(xiāng)光利村雙豐組一村民肖調(diào)議,他家還是土地改革時(shí)分到了三間地主的房屋,。直到2005年實(shí)在是破爛不勘,,不能居住時(shí)決定翻修,各種審批手續(xù)都已辦齊,。但是與他們一起住的另一戶人家,,卻不準(zhǔn)修建,說不是他們的房子,,肖調(diào)議是借住他家的,。肖調(diào)議十分著急,找到我要我?guī)退丛趺崔k,,我說,,沒辦法首先還是要從檔案中找依據(jù),找到依據(jù)才好辦,。于是,,憑我的經(jīng)驗(yàn),就查找了1966年的階級(jí)成份冊,在階級(jí)成份冊上對房子和土地及當(dāng)時(shí)人口情況都記錄得很清楚,。果不其然,,在階級(jí)成份冊中找到了法律依據(jù)。于是他就拿了這份依據(jù)去找了鄉(xiāng)村干部,,問題得到了妥善處理,。肖調(diào)議十分感謝我。我說這不是我的功勞,,主要是黨和政府為我們保存了有效的法律依據(jù),應(yīng)該感謝黨和政府,。
在十幾年的查檔工作中,,我每年都要接待各方面的查檔利用者達(dá)2000次多人次,為多少需要者提供了有效的法律依據(jù),,無論在信訪工作,,經(jīng)濟(jì)工作,領(lǐng)導(dǎo)決策和編史修志等各項(xiàng)工作中都起到了不可估量的作用,。所以,,我雖然感覺很累,但也感到十分的榮幸和寬慰,。
十多年來的檔案生涯,,使我跟檔案結(jié)下了很深的感情。2010年由于視力不行而離開檔案查閱利用工作,,很長時(shí)間還著得戀戀不舍,。因?yàn)楫?dāng)我每次能為利用者找到一份資料,能為其解決一個(gè)或幾個(gè)問題時(shí),,心里總覺得有一種欣慰感,。
回顧十多年的檔案生涯,我認(rèn)為,,各級(jí)黨委政府應(yīng)不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷,。
一是要體會(huì)檔案工作者從事檔案工的艱難和所承受的壓力之大。主要原因是檔案法的力度太差,,沒有約束力,。同時(shí),部分單位主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識(shí)不高,,漠不關(guān)心,,所以檔案工者們要在檔案工作上每邁進(jìn)一步都要付出很大的努力和代價(jià)。有時(shí)甚至在人格上都要受到歧視,,我們以前的老同志為了推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,,本著對黨和人民的高度負(fù)責(zé),都是冒著寒署到各單位給人家親自動(dòng)手勞動(dòng)義務(wù)整理檔案的,但有些單位不但不尊重我們的同志,,反而做出了一歧視的行為,。如我們到有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作時(shí),親眼看到,,人大,、紀(jì)委的同志來了非常熱情發(fā)好煙并坐館子,而給我們只發(fā)了一包很普通的白沙煙,,吃飯就到食堂就餐,,但我們也沒有放在心上。
同時(shí),,組織上應(yīng)對我們來檔案局的同志加以關(guān)心,,對在檔案局工作時(shí)間長的同志,在政治待遇,、經(jīng)濟(jì)待遇上予以關(guān)心,。
二各級(jí)黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)把檔案工作納入工作日程,經(jīng)常調(diào)查研究,,列入獎(jiǎng)懲機(jī)制,。對那些不做好檔案工的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)列為不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。
三是做為一名檔案工作者,,應(yīng)該是在政治思想上具有對黨和人民無限忠誠的態(tài)度,;在工作上要有高度的事業(yè)性和責(zé)任感。在心態(tài)上要一個(gè)不計(jì)較名利的無所畏心情,。能耐得住清貧和寂寞,。
四是我國檔案工作必須堅(jiān)持以法治檔。以法治檔應(yīng)該具備以下條件:一是國家立法必須實(shí)用有力,。二是檔案執(zhí)法人員必須具有很高的法律水平和很強(qiáng)的事業(yè)性和責(zé)任性,,同時(shí)具有較強(qiáng)的執(zhí)法能力。三是加大法制宣傳力度和處罰力度,。
洞口縣檔案局 肖調(diào)春