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（1983年4月28日中共中央辦公廳,、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布,，自1983年4月28日起施行）
第一章 總 則
第一條 根據(jù)中共中央,、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示,，為加強(qiáng)各級(jí)黨,、政,、軍機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）檔案的科學(xué)管理,，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),，特制訂本條例
第二條 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。
第三條 各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理。
第四條 機(jī)關(guān)檔案部門的基本任務(wù)是：
㈠對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作,，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,；
㈡負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用,，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),，并為黨和國(guó)家積累檔案史料；
㈢中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門,，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,；
第五條 機(jī)關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全,。
第二章 機(jī)關(guān)檔案工作體制,、機(jī)構(gòu)和干部
第六條 機(jī)關(guān)必須建立檔案工作，成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),。不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān),，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。機(jī)關(guān)檔案部門受辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo),。
第七條 各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo),、監(jiān)督與檢查。對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,，實(shí)行以專業(yè)主管機(jī)關(guān)為主、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制,。
第八條 各機(jī)關(guān)應(yīng)為檔案部門配備政治上可靠,、具有高中或高中以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部,。
第九條 檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針,、政策，熱愛檔案事業(yè),，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，努力提高政治思想,、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，以保證工作任務(wù)的順利完成,。
第十條 檔案干部應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,。對(duì)有業(yè)務(wù)職稱的檔案干部，在調(diào)離檔案部門時(shí),，應(yīng)征得授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的同意,。
第三章 檔案的接收
第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度,。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨,、政、工,、團(tuán)以及人事,、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料）,，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理,、立卷，并定期向檔案部門歸檔,。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理,、立卷。
第十二條 機(jī)關(guān)檔案部門接收的檔案,，應(yīng)符合下列要求：
㈠應(yīng)歸檔的文件材料齊全,、完整；
㈡文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,，合并整理,、立卷；
㈢歸檔的文件材料,，保持它們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理,、立卷,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用,。
第十三條 機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案,，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù),。
第四章 檔案的管理和提供利用
第十四條 一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類,、加工整理和保管,。
第十五條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、保管,、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,。
第十六條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,，編制本機(jī)關(guān)或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,，并報(bào)同級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案,。
第十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任的支持下,，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行,。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告,，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。
第十八條 機(jī)關(guān)銷毀檔案,，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字,。
第十九條 機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,，并力求逐步做到有防盜、防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵,、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況,，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第二十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要,，編制必要的目錄、卡片,、索引等檢索工具,，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作,，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),，并注意掌握檔案的利用效果,。
第二十一條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度,，確定不同的利用范圍,，規(guī)定不同的審批手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案部門保管的檔案,，是現(xiàn)行檔案,，主要供本機(jī)關(guān)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用，不屬于開放范圍,。對(duì)外提供利用需經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),。
第二十二條 省級(jí)以上黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要檔案,，根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件,，以保證檔案的安全和方便利用。
第二十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化,。
第二十四條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第五章 檔案的移交
第二十五條 省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右,，省轄市（州,、盟）和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右,，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具,、參考資料，一并向有關(guān)的檔案館移交,。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體,，應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交。
第二十六條 機(jī)關(guān)撤銷或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,，妥善保管,，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：
㈠撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)向有關(guān)的檔案館進(jìn)行移交或由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管,；
㈡機(jī)關(guān)撤銷，業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案材料不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交；
㈢一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交,；
㈣一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用,，可以借閱或者復(fù)制,；
㈤機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí)，沒有處理完畢的文件材料,，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存。
㈥一個(gè)機(jī)關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二十七條 各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),，其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交,。
第六章 附 則
第二十八條 機(jī)關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則，結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況,，制定具體實(shí)施辦法,。
第二十九條 企業(yè)、事業(yè)的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行,，其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理,。
第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行。