SYCR-2009-36001
邵陽市檔案局文件
邵檔業(yè)[2009]6號(hào)
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關(guān)于印發(fā)《邵陽市家庭檔案
管理辦法（試行）》的通知
各縣,、市、區(qū)檔案局,，市直各機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位,，部、省駐邵各單位：
為規(guī)范家庭檔案管理,，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際,，制定《邵陽市家庭檔案管理辦法（試行）》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。執(zhí)行中如有意見和建議請(qǐng)及時(shí)向市檔案局反饋,。
邵陽市檔案局
2009年11月19日
邵陽市家庭檔案管理辦法（試行）
為規(guī)范家庭檔案管理，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用,，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際，特制定本辦法,。
第一條 本辦法所稱家庭檔案,，是家庭及家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的可歸屬個(gè)人保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像,、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄,。
第二條 家庭檔案是維護(hù)家庭及家庭成員合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益,，反映家庭歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù),，應(yīng)集中存放，統(tǒng)一管理,。
第三條家庭應(yīng)確定一名家庭成員負(fù)責(zé)家庭檔案的收集,、整理、保管和利用,，學(xué)習(xí)掌握必要的檔案法律知識(shí)和檔案管理技能,，定期整理家庭檔案，并向家庭成員通報(bào)家庭檔案整理情況,。
第四條家庭檔案的收集,，是把散存在家庭成員手中及其他地方具有保存價(jià)值的檔案資料相對(duì)集中并統(tǒng)一管理的過程。家庭檔案的收集應(yīng)遵循家庭檔案的自然形成規(guī)律,，保證家庭檔案的完整,、準(zhǔn)確。
家庭檔案的收集范圍主要包括：
（一）嬰幼兒成長(zhǎng)檔案：計(jì)劃生育材料,，胎兒誕生及發(fā)育成長(zhǎng)材料,，嬰兒出生材料，嬰幼兒保健材料,，嬰幼兒教育材料,，嬰幼兒音像材料等。
?。ǘW(xué)生時(shí)代檔案：典型的學(xué)習(xí)課本,、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)單,，考試準(zhǔn)考證和錄用通知書復(fù)印件,，榮譽(yù)證書，培訓(xùn)證書,，畢業(yè)證等證件,，學(xué)校生活的照片、錄音,、錄像,，升學(xué)考試材料，學(xué)習(xí)日記,，師生書信,，升學(xué)畢業(yè)紀(jì)念及同學(xué)互贈(zèng)材料,，擇業(yè)材料等。
（三）軍旅時(shí)期檔案：應(yīng)征入伍通知書,、軍事院校錄取通知書,、復(fù)原轉(zhuǎn)業(yè)退伍證、立功受獎(jiǎng)證書等原件或復(fù)印件,，歷次培訓(xùn),、授銜證明材料，軍旅生活照片,、紀(jì)念冊(cè),、書信材料等。
?。ㄋ模賽刍橐鰴n案：戀愛書信及照片,、結(jié)婚證書、結(jié)婚照片,、錄像等,。
（五）職業(yè)活動(dòng)檔案：錄用、報(bào)到,、安置等通知書復(fù)印件,，聘用合同書；承包經(jīng)營(yíng)合同等法律文書,，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等材料,；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記,、衛(wèi)生許可等各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證照或復(fù)印件,；工作日記，發(fā)表的作品論文,、出版物,、剪報(bào)，工作獎(jiǎng)勵(lì)證書,，職稱證書、資格證書等,，工作照片,、音像制品等材料；工作證,、聘書,，參加政治經(jīng)濟(jì)文化和社會(huì)活動(dòng)的代表證、參賽證,、會(huì)員證,、邀請(qǐng)函,、照片、紀(jì)念品,、榮譽(yù)證書及參加活動(dòng)的其他材料等,。
（六）家庭財(cái)產(chǎn)檔案：戶口簿、土地證,、房產(chǎn)證,、存折、國庫券,、保險(xiǎn)單,、股票權(quán)證、護(hù)照,、家庭物資管理記錄,、財(cái)務(wù)收支情況、工資單,、水電費(fèi)發(fā)票等,，財(cái)產(chǎn)購置、租賃,、轉(zhuǎn)讓合同等憑證,，家庭參與經(jīng)營(yíng)和理財(cái)?shù)膽{證、信函等,。
?。ㄆ撸┘矣迷O(shè)備檔案：家用設(shè)備說明書、合格證,、電路圖,、發(fā)票、保修單等,。
?。ò耍┽t(yī)療保健檔案：健康體檢表，病歷,，身體檢查的片子,，化驗(yàn)單，家族病史記錄等,。
（九）社會(huì)交往檔案：來往書信,、通訊錄、同學(xué)錄,、賀卡,、重要名片等。
（十）收藏愛好檔案：字畫、郵票,、紀(jì)念品,、錢幣、糧票,、煤票,、圖書、剪報(bào),、旅游門票,、旅游筆記、旅游地圖,、自創(chuàng)作品等,。
（十一）家庭歷史檔案：家族簡(jiǎn)況、家史,、父系親屬和母系親屬簡(jiǎn)況記錄,、家庭成員基本情況記錄、家庭成員生日一覽,、家庭歷次搬遷情況記錄,、家庭大事記、譜牒等,。
（十二）照片音像檔案：合家歡聚的照片,，家庭成員生日錄像，有紀(jì)念意義活動(dòng)的錄音,、錄像,、照片等。
第五條 家庭檔案的整理,，就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料,，進(jìn)行分類、排列,、編號(hào),、編目、裝盒,，使之有序化,。
第六條 家庭檔案的分類，就是將家庭及其成員所形成的全部檔案,，按其來源,、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同,，分成一定的層次和類別，使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系,。
家庭檔案的主要分類方法有：
(一) 內(nèi)容分類法：按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為嬰幼兒成長(zhǎng)檔案,、學(xué)生時(shí)代檔案,、戀愛婚姻檔案、職業(yè)活動(dòng)檔案,、家庭財(cái)產(chǎn)檔案,、家用設(shè)備檔案、醫(yī)療保健檔案,、社會(huì)交往檔案,、收藏愛好檔案、家庭歷史檔案,、照片音像檔案等,。
(二) 形式分類法：按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類,、票據(jù)類,、手稿類、字畫類,、病歷類,、照片類、錄音帶類,、錄像帶類,、計(jì)算機(jī)軟盤類、綜合類,。
(三) 年度（代）分類法：即是按照家庭檔案形成的不同年度或年代,，進(jìn)行分類。
(四) 作者分類法：就是指按照形成家庭檔案的作者設(shè)立類項(xiàng),，進(jìn)行分類整理,。按家庭檔案所記錄的家庭成員，可把家庭檔案分為祖父（外祖父）,、祖母（外祖母）,、父親、母親,、哥哥,、弟弟、姐姐,、妹妹,，即家庭中有多少位成員就設(shè)多少類，再加綜合類,。
第七條 家庭檔案的排列,，包括檔案盒內(nèi)材料的排列和檔案盒的排列。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料可以按時(shí)間、成員或重要程度排列順序,。通常情況下,，按照家庭檔案材料形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。
家庭檔案盒的排列,，各家庭可根據(jù)家庭生活實(shí)際確定排列順序,。不同類別的檔案一般不能排列在一起。
第八條 家庭檔案的編號(hào),，是指將不同類別的檔案有序排列后,，給每件檔案材料一個(gè)編號(hào)，用以固定家庭檔案材料的位置,，便于查找和利用,。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料的編號(hào)，應(yīng)按每一個(gè)大類單獨(dú)從第一件開始編流水號(hào),；家庭檔案盒號(hào)的編制,，則按大類從第一盒開始編流水號(hào)。
第九條 家庭檔案的編目,，主要包括編制家庭檔案歸檔文件目錄和填寫家庭檔案盒脊背標(biāo)簽,。
家庭檔案歸檔文件目錄的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括件號(hào)、責(zé)任者,、文號(hào),、題名、日期,、頁數(shù),、盒號(hào)、備注等,。家庭檔案歸檔文件目錄按大類內(nèi)檔案材料的排列順序逐漸編制,。
家庭檔案盒脊背標(biāo)簽內(nèi)容包括家庭檔案類別、盒號(hào),。如果家中配置了電腦,，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，以方便管理,。
第十條 家庭檔案的裝盒,，是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法，按件號(hào)的先后順序?qū)n案材料裝入檔案盒,，并填寫好備考表和檔案盒上需填寫的項(xiàng)目,。
第十一條 家庭檔案的保管和移交。家庭應(yīng)將家庭檔案放入家庭檔案柜或其他家具中存放,。保密,、隱私,、貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。注意防火,、防潮,、防蟲、防光,、防塵。
凡家庭成員擔(dān)任過黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,，其職務(wù)活動(dòng)形成的檔案必須按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案管理辦法》的規(guī)定移交到當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館保存,，不得據(jù)為己有。
家庭如不具備檔案保管條件的,，可將其珍貴檔案或涉及國家安全,、社會(huì)穩(wěn)定的檔案以及其他檔案寄存到所在地國家綜合檔案館保管。寄存檔案按《寄存檔案管理辦法》辦理,。
第十二條 家庭檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：
?。ㄒ唬┘彝コ蓡T可根據(jù)實(shí)際需要利用家庭檔案，用后歸放原處,，防止丟失,。
（二）涉及個(gè)人隱私的家庭檔案要經(jīng)本人同意方可利用，保密,、珍貴的家庭檔案應(yīng)嚴(yán)格限制利用,。
（三）家庭檔案所有者可以自愿向國家綜合檔案館捐贈(zèng)其家庭檔案。家庭檔案捐贈(zèng)檔案館后,，家庭檔案所有者對(duì)其家庭檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對(duì)其家庭檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。
（四）家庭檔案的所有者有權(quán)公布自家的家庭檔案,，但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益,。
第十三條 本辦法由邵陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋,。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。