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第一章 總 則
第一條 本會中文名稱：邵陽市檔案學會,，英文譯名：The Archives Institute of Shaoyang 縮寫：AISY,。
第二條 本會性質：是依法由全市檔案工作者和檔案工作組織自愿結成的具有法人資格的學術性,、公益性,、群眾性的非營利性的社會組織,。
第三條 本會宗旨：團結廣大檔案工作者,，認真貫徹黨的基本路線,，遵守國家憲法、法律,、法規(guī)和政策,，遵守社會道德風尚；堅持民主辦會的原則,，倡導科學,、創(chuàng)新、求實,、協作,、自由、平等的精神,；堅持理論聯系實際的學風和“百花齊放,，百家爭鳴”的方針，充分發(fā)揮學會的橋梁和紐帶作用,，積極開展檔案學術研究,、學術交流和咨詢服務，普及檔案知識,，為黨和政府聯系檔案工作者服務,，為推動邵陽檔案事業(yè)發(fā)展,、實現富民強市目標服務。
第四條 本會掛靠邵陽市檔案局,，接受業(yè)務主管單位邵陽市社會科學界聯合會和社團登記管理機關邵陽市民政局的業(yè)務指導和監(jiān)督管理,，是湖南省檔案學會的單位會員。
第五條 本會秘書處設邵陽市檔案局（寶慶中路437號市委大院）,。郵政編碼：422000 聯系電話：5322766
第二章 業(yè)務范圍
第六條 本會的業(yè)務范圍：
（一）組織廣大會員和檔案工作者開展檔案理論研究和學術交流活動,，每年召開一次學術年會，交流,、評選,、表彰優(yōu)秀學術論文，評選,、表彰,、獎勵在學術活動中取得優(yōu)異成績的會員和檔案工作者以及學會工作積極分子；
（二）宣傳,、普及檔案基礎知識和黨和國家關于檔案工作的方針,、政策、法律,、法規(guī),，增強全民檔案意識和檔案法制觀念，促進依法治檔,；
（三）對本會會員和檔案工作者進行檔案業(yè)務技術培訓和檔案專業(yè)繼續(xù)教育,，提高會員和檔案工作者的專業(yè)水平；
（四）接受省,、市檔案局和有關部門委托,，開展檔案專題調研、檔案科技項目評估,、科研成果鑒定,，開發(fā)、推廣檔案先進技術,，向社會提供檔案業(yè)務咨詢和技術服務,，提高檔案現代化管理水平；
（五）積極參加省檔案學會和市社科聯組織的學術成果交流,，推薦優(yōu)秀論文和科研成果,，發(fā)展同國內外檔案工作者的友好聯系，促進檔案事業(yè)的繁榮和發(fā)展,；
（六）協同市檔案局辦好《邵陽市檔案信息網》,，編輯、出版,、發(fā)行有關檔案專業(yè)資料以及論文集,；
（七）舉辦為會員服務的活動,，維護會員合法權益,，反映會員的意見和要求,。
第三章 會 員
第七條 本會會員分個人會員和團體會員。
第八條 申請加入本會會員,，必須具備下列條件：
（一）個人會員
凡擁護本會的章程,，有加入本會的意愿，并且具有下列條件之一者,，可申請為本會個人會員：
（1）專職從事檔案工作1年以上或兼職從事檔案工作3年以上,，工作成績突出；
（2）具有檔案專業(yè)管理員以上技術職務或其它相應專業(yè)水平的檔案工作者,；
（3）熱心檔案事業(yè),，并積極支持檔案學會工作的領導干部；
（4）凡本市的中國檔案學會和省檔案學會會員是本會的當然會員,。
（二）團體會員
凡擁護本會章程,，有加入本會的意愿，熱心支持本會工作,，
愿意參加本會活動的各縣,、市、區(qū)檔案學會（檔案局館）,，各專業(yè)檔案館,，市直各機關、團體,、企業(yè),、事業(yè)單位和部、省駐邵各單位檔案室均可申請為本會的團體會員,。
第九條 會員入會的程序,。
（一）個人會員
1、提交入會申請,；
2,、所在單位簽署推薦意見；
3,、常務理事會審查批準,；
4、由常務理事會授權秘書處發(fā)給會員證,，并建立個人會員檔案,。
（二）團體會員
1、提交入會申請書,；
2,、經理事會討論通過,；
3、交納當年團體會費,；
4,、由理事會發(fā)給團體會員證。
第十條 會員享有的權利,。
（一）個人會員
1,、本會的選舉權、被選舉權和表決權,；
2,、對本會工作的建議批評權和監(jiān)督權；
3,、參加本會組織的各項學術活動,；
4、優(yōu)先獲得本會的各種服務,；
5,、有權向本會申報檔案學術研究成果獎；
6,、入會自愿,，退會自由。
（二）團體會員
1,、參加本會活動的優(yōu)先權,；
2、取得本會服務的優(yōu)惠權,；
3,、要求本會給予技術咨詢和請求本會協助舉辦培訓班的優(yōu)先優(yōu)惠權；
4,、對本會工作的批評建議權和監(jiān)督權,；
5、自愿入會,、自由退會權,。
第十一條 會員履行的義務。
（一）遵守本會章程,，執(zhí)行本會決議,，完成本會委托的工作；
（二）按規(guī)定繳納團體會費,。普通會員單位每年繳納會費1000元,，縣（市、區(qū)）檔案局等理事會員單位每年繳納會費2000元。
（三）積極開展檔案學術研究,，宣傳檔案和檔案工作,，協助檔案部門開展檔案工作；
（四）對發(fā)展檔案事業(yè)積極提出改革意見和建議,；
（五）維護本會合法權益,，接受本會指導。
第十二條 會員退會應書面通知本會,，并交回會員證,。會員如無特殊原因不交納會費或不參加本會活動的,，視為自動退會,。
第十三條 會員如有嚴重違反本會章程的行為，經理事會或常務理事會表決通過,，予以除名,；被剝奪政治權利者，其會籍自動取消,。
第四章 組織機構和負責人產生,、罷免
第十四條 本會實行民主集中制原則。本會的最高權力機構為會員代表大會,。會員代表大會的職權是：
（一）制定和修改章程,；
（二）選舉和罷免理事；
（三）聽取并審議理事會工作報告,；
（四）決定終止事宜,；
（五）需要交會員代表大會決定的其它重大事項。
第十五條 召開會員代表大會,，須有三分之二以上的會員代表出席,。大會決議要經到會代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條 會員代表大會每5年召開一次,，必要時經理事會表決通過,，報業(yè)務主管單位審查并經社團登記管理機構批準同意，可提前或推遲召開,，但延期最長不能超過一年,。
第十七條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構，由會員代表大會選舉產生,，在會員代表大會閉會期間為本會的領導機構,，領導本會開展日常工作，對會員代表大會負責,。
第十八條 理事會的職責,。
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；
（二）選舉和罷免理事長,、副理事長,、秘書長,；
（三）籌備召開會員代表大會；
（四）向會員代表大會報告工作,；
（五）決定會員的吸收和除名,；
（六）決定設立辦事機構、分支機構,、代表機構和實體機構,；
（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任,；
（八）領導本會各機構開展工作,；
（九）組織評選、獎勵和表彰活動,；
（十）制訂內部管理制度,；
（十一）審議和處理其它事務。
第十九條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效,。
第二十條 理事會每年至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開,。
第二十一條 本會設立常務理事會,。常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使第十八條第一,、三,、五、六,、七,、八、九項的職權,，領導學會秘書處處理學會的日常工作,，并對理事會負責。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效,。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議，情況特殊的也可采用通訊方式召開,。
第二十四條 本會理事長,、副理事長、秘書長必須具備下列條件：
（一）堅持黨的基本路線,、方針,、政策，政治素質好；
（二）在本團體業(yè)務領域內有較大影響,；
（三）身體健康,，能堅持正常工作；
（四）未受過剝奪政治權利的刑事處罰的,；
（五）具有完全民事行為能力,。
第二十五條 本會理事長、副理事長最高任職年齡不超過70周歲,，秘書長最高任職年齡不超過60周歲,，如超過最高任職年齡的，須經理事會表決通過,，報業(yè)務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后,，方可任職。
第二十六條 本會理事長,、副理事長,、秘書長任期5年。最長不得超過兩屆,。因特殊情況需延長任期的，須經會員大會2/3以上會員表決通過,，報業(yè)務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職,。
第二十七條 黨政機關副處級以上領導干部一般不兼任本會正、副理事長,，如有需要,，須按干部管理權限報市委組織部批準，其中掛靠單位副處級以上領導干部兼任本會領導職務的不超過2名,。
第二十八條 本會理事長為本學會法定代表人,，不得兼任其他團體的法定代表人。
第二十九條 本會理事長行使以下職權：
（一）召集和主持理事會和常務理事會,；
（二）檢查會員代表大會,、理事會和常務理事會決議的落實情況；
（三）代表本會簽署有關重要文件,。
第三十條 本會秘書長行使以下職權：
（一）主持辦事機構開展日常工作,，組織實施年度工作計劃；
（二）協調各分支機構,、代表機構,、實體機構開展工作；
（三）提名副秘書長及各辦事機構,、分支機構,、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
（四）決定辦事機構,、代表機構,、實體機構專職工作人員的聘用；
（五）處理其他日常事務,。
第五章 資產管理,、使用原則
第三十一條 本會經費來源：
（一）會費；
（二）捐贈,；
（三）政府資助,；
（四）在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入；
（五）利息,；
（六）其它合法收入,。
第三十二條 本會按照國家有關規(guī)定收取會員會費。
第三十三條 本會經費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,，不得在會員中分配,。
第三十四條 本會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》，建立嚴格的財務管理制度,，保證會計資料的真實,、合法、準確,、完整,。
第三十五條 本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納,。會計人員必須進行會計核算,，實行會計監(jiān)督。會計人員調動工作或離職時,，必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
第三十六條 本會的資產管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督,。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈,、資助的，必須接受審計機關的監(jiān)督,，并將有關情況以適當的方式向社會公布,。
第三十七條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業(yè)務主管單位組織的財務審計。
第三十八條 本團體的資產,，任何單位,、個人不得侵占、
私分和挪用,。
第三十九條 本會專職工作人員的工資和保險,、福利待遇,，參照有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第四十條 對本會章程的修改,，須經理事會表決后報會員代表大會審議,。
第四十一條 本會修改的章程，須在會員代表大會通過后15日內,，經業(yè)務主管單位審查同意,，并報社團登記管理機關核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第四十二條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立,、合并等原因需要注銷時,，由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十三條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,，并報業(yè)務主管單位審查同意,。
第四十四條 本會終止前，須在業(yè)務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,，清理債權債務,，處理善后事宜。清算期間,，不開展清算以外的活動,。
第四十五條 本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十六條 本會終止后的剩余財產,，在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的監(jiān)督下,，按照國家有關規(guī)定，用于發(fā)展與本團體宗旨相關的事業(yè),。
第八章 附 則
第四十七條 本章程經2015年3月24日邵陽市檔案學會第七次會員代表大會表決通過。
第四十八條 本章程的解釋權屬于本會的理事會,。
第四十九條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效,。