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第一章 總 則
第一條 本會中文名稱：邵陽市檔案學(xué)會,，英文譯名：The Archives Institute of Shaoyang 縮寫：AISY,。
第二條 本會性質(zhì)：是依法由全市檔案工作者和檔案工作組織自愿結(jié)成的具有法人資格的學(xué)術(shù)性,、公益性,、群眾性的非營利性的社會組織,。
第三條 本會宗旨：團結(jié)廣大檔案工作者，認真貫徹黨的基本路線,，遵守國家憲法,、法律、法規(guī)和政策,，遵守社會道德風(fēng)尚,；堅持民主辦會的原則，倡導(dǎo)科學(xué),、創(chuàng)新,、求實、協(xié)作,、自由,、平等的精神；堅持理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)和“百花齊放,，百家爭鳴”的方針,，充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁和紐帶作用，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究,、學(xué)術(shù)交流和咨詢服務(wù),，普及檔案知識，為黨和政府聯(lián)系檔案工作者服務(wù),，為推動邵陽檔案事業(yè)發(fā)展,、實現(xiàn)富民強市目標(biāo)服務(wù)。
第四條 本會掛靠邵陽市檔案局,，接受業(yè)務(wù)主管單位邵陽市社會科學(xué)界聯(lián)合會和社團登記管理機關(guān)邵陽市民政局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理,，是湖南省檔案學(xué)會的單位會員。
第五條 本會秘書處設(shè)邵陽市檔案局（寶慶中路437號市委大院）,。郵政編碼：422000 聯(lián)系電話：5322766
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本會的業(yè)務(wù)范圍：
（一）組織廣大會員和檔案工作者開展檔案理論研究和學(xué)術(shù)交流活動,，每年召開一次學(xué)術(shù)年會，交流,、評選,、表彰優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文，評選,、表彰,、獎勵在學(xué)術(shù)活動中取得優(yōu)異成績的會員和檔案工作者以及學(xué)會工作積極分子；
（二）宣傳,、普及檔案基礎(chǔ)知識和黨和國家關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法律,、法規(guī),，增強全民檔案意識和檔案法制觀念,，促進依法治檔；
（三）對本會會員和檔案工作者進行檔案業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和檔案專業(yè)繼續(xù)教育,，提高會員和檔案工作者的專業(yè)水平,；
（四）接受省、市檔案局和有關(guān)部門委托,，開展檔案專題調(diào)研,、檔案科技項目評估、科研成果鑒定,，開發(fā),、推廣檔案先進技術(shù)，向社會提供檔案業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù),，提高檔案現(xiàn)代化管理水平,；
（五）積極參加省檔案學(xué)會和市社科聯(lián)組織的學(xué)術(shù)成果交流，推薦優(yōu)秀論文和科研成果,，發(fā)展同國內(nèi)外檔案工作者的友好聯(lián)系,，促進檔案事業(yè)的繁榮和發(fā)展；
（六）協(xié)同市檔案局辦好《邵陽市檔案信息網(wǎng)》,，編輯,、出版、發(fā)行有關(guān)檔案專業(yè)資料以及論文集,；
（七）舉辦為會員服務(wù)的活動,，維護會員合法權(quán)益,，反映會員的意見和要求,。
第三章 會 員
第七條 本會會員分個人會員和團體會員。
第八條 申請加入本會會員,，必須具備下列條件：
（一）個人會員
凡擁護本會的章程,，有加入本會的意愿，并且具有下列條件之一者,，可申請為本會個人會員：
（1）專職從事檔案工作1年以上或兼職從事檔案工作3年以上,，工作成績突出；
（2）具有檔案專業(yè)管理員以上技術(shù)職務(wù)或其它相應(yīng)專業(yè)水平的檔案工作者,；
（3）熱心檔案事業(yè),，并積極支持檔案學(xué)會工作的領(lǐng)導(dǎo)干部；
（4）凡本市的中國檔案學(xué)會和省檔案學(xué)會會員是本會的當(dāng)然會員,。
（二）團體會員
凡擁護本會章程,，有加入本會的意愿，熱心支持本會工作,，
愿意參加本會活動的各縣,、市,、區(qū)檔案學(xué)會（檔案局館），各專業(yè)檔案館,，市直各機關(guān),、團體、企業(yè),、事業(yè)單位和部,、省駐邵各單位檔案室均可申請為本會的團體會員。
第九條 會員入會的程序,。
（一）個人會員
1,、提交入會申請；
2,、所在單位簽署推薦意見,；
3、常務(wù)理事會審查批準(zhǔn),；
4,、由常務(wù)理事會授權(quán)秘書處發(fā)給會員證，并建立個人會員檔案,。
（二）團體會員
1,、提交入會申請書；
2,、經(jīng)理事會討論通過,；
3、交納當(dāng)年團體會費,；
4,、由理事會發(fā)給團體會員證。
第十條 會員享有的權(quán)利,。
（一）個人會員
1,、本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),；
2,、對本會工作的建議批評權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
3,、參加本會組織的各項學(xué)術(shù)活動,；
4、優(yōu)先獲得本會的各種服務(wù),；
5,、有權(quán)向本會申報檔案學(xué)術(shù)研究成果獎；
6,、入會自愿,，退會自由,。
（二）團體會員
1、參加本會活動的優(yōu)先權(quán),；
2,、取得本會服務(wù)的優(yōu)惠權(quán)；
3,、要求本會給予技術(shù)咨詢和請求本會協(xié)助舉辦培訓(xùn)班的優(yōu)先優(yōu)惠權(quán),；
4、對本會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),；
5,、自愿入會、自由退會權(quán),。
第十一條 會員履行的義務(wù),。
（一）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議,，完成本會委托的工作,；
（二）按規(guī)定繳納團體會費。普通會員單位每年繳納會費1000元,，縣（市,、區(qū)）檔案局等理事會員單位每年繳納會費2000元。
（三）積極開展檔案學(xué)術(shù)研究,，宣傳檔案和檔案工作,，協(xié)助檔案部門開展檔案工作；
（四）對發(fā)展檔案事業(yè)積極提出改革意見和建議,；
（五）維護本會合法權(quán)益,，接受本會指導(dǎo)。
第十二條 會員退會應(yīng)書面通知本會,，并交回會員證,。會員如無特殊原因不交納會費或不參加本會活動的，視為自動退會,。
第十三條 會員如有嚴(yán)重違反本會章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,，予以除名,；被剝奪政治權(quán)利者，其會籍自動取消,。
第四章 組織機構(gòu)和負責(zé)人產(chǎn)生,、罷免
第十四條 本會實行民主集中制原則。本會的最高權(quán)力機構(gòu)為會員代表大會,。會員代表大會的職權(quán)是：
（一）制定和修改章程,；
（二）選舉和罷免理事,；
（三）聽取并審議理事會工作報告；
（四）決定終止事宜,；
（五）需要交會員代表大會決定的其它重大事項,。
第十五條 召開會員代表大會，須有三分之二以上的會員代表出席,。大會決議要經(jīng)到會代表半數(shù)以上表決通過方能生效,。
第十六條 會員代表大會每5年召開一次，必要時經(jīng)理事會表決通過,，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機構(gòu)批準(zhǔn)同意,，可提前或推遲召開，但延期最長不能超過一年,。
第十七條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),，由會員代表大會選舉產(chǎn)生，在會員代表大會閉會期間為本會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),，領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,，對會員代表大會負責(zé)。
第十八條 理事會的職責(zé),。
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議,；
（二）選舉和罷免理事長、副理事長,、秘書長,；
（三）籌備召開會員代表大會；
（四）向會員代表大會報告工作,；
（五）決定會員的吸收和除名,；
（六）決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu),、代表機構(gòu)和實體機構(gòu),；
（七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任,；
（八）領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作,；
（九）組織評選、獎勵和表彰活動,；
（十）制訂內(nèi)部管理制度,；
（十一）審議和處理其它事務(wù)。
第十九條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效,。
第二十條 理事會每年至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開,。
第二十一條 本會設(shè)立常務(wù)理事會,。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,，在理事會閉會期間行使第十八條第一、三,、五,、六、七,、八,、九項的職權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會秘書處處理學(xué)會的日常工作,，并對理事會負責(zé),。
第二十二條 常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效,。
第二十三條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議,，情況特殊的也可采用通訊方式召開。
第二十四條 本會理事長,、副理事長,、秘書長必須具備下列條件：
（一）堅持黨的基本路線、方針,、政策,，政治素質(zhì)好；
（二）在本團體業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響,；
（三）身體健康,，能堅持正常工作；
（四）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的,；
（五）具有完全民事行為能力,。
第二十五條 本會理事長、副理事長最高任職年齡不超過70周歲,，秘書長最高任職年齡不超過60周歲,，如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過,，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)后,，方可任職。
第二十六條 本會理事長,、副理事長,、秘書長任期5年。最長不得超過兩屆,。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員大會2/3以上會員表決通過,，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職,。
第二十七條 黨政機關(guān)副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部一般不兼任本會正,、副理事長，如有需要,，須按干部管理權(quán)限報市委組織部批準(zhǔn),，其中掛靠單位副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部兼任本會領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不超過2名。
第二十八條 本會理事長為本學(xué)會法定代表人,，不得兼任其他團體的法定代表人,。
第二十九條 本會理事長行使以下職權(quán)：
（一）召集和主持理事會和常務(wù)理事會；
（二）檢查會員代表大會,、理事會和常務(wù)理事會決議的落實情況,；
（三）代表本會簽署有關(guān)重要文件。
第三十條 本會秘書長行使以下職權(quán)：
（一）主持辦事機構(gòu)開展日常工作,，組織實施年度工作計劃,；
（二）協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu),、實體機構(gòu)開展工作,；
（三）提名副秘書長及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu),、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人,，交理事會或常務(wù)理事會決定；
（四）決定辦事機構(gòu),、代表機構(gòu),、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；
（五）處理其他日常事務(wù),。
第五章 資產(chǎn)管理,、使用原則
第三十一條 本會經(jīng)費來源：
（一）會費；
（二）捐贈,；
（三）政府資助,；
（四）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；
（五）利息,；
（六）其它合法收入,。
第三十二條 本會按照國家有關(guān)規(guī)定收取會員會費。
第三十三條 本會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,，不得在會員中分配,。
第三十四條 本會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》，建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,，保證會計資料的真實,、合法、準(zhǔn)確、完整,。
第三十五條 本會配備具有專業(yè)資格的會計人員,。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,，實行會計監(jiān)督,。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
第三十六條 本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,，接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈,、資助的,，必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)?shù)姆绞较蛏鐣肌?/span>
第三十七條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計,。
第三十八條 本團體的資產(chǎn),，任何單位、個人不得侵占,、
私分和挪用,。
第三十九條 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,，參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第六章 章程的修改程序
第四十條 對本會章程的修改，須經(jīng)理事會表決后報會員代表大會審議,。
第四十一條 本會修改的章程,，須在會員代表大會通過后15日內(nèi)，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,，并報社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)后生效,。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第四十二條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷時,，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議,。
第四十三條 本會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意,。
第四十四條 本會終止前,，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù),，處理善后事宜,。清算期間，不開展清算以外的活動,。
第四十五條 本會經(jīng)社團登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止,。
第四十六條 本會終止后的剩余財產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定,，用于發(fā)展與本團體宗旨相關(guān)的事業(yè),。
第八章 附 則
第四十七條 本章程經(jīng)2015年3月24日邵陽市檔案學(xué)會第七次會員代表大會表決通過,。
第四十八條 本章程的解釋權(quán)屬于本會的理事會,。
第四十九條 本章程自社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。