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邵檔學(xué)字〔2017〕6號

關(guān)于做好邵陽市檔案學(xué)會會員清理登記及發(fā)展新會員工作的通知

 

各縣、市、區(qū)檔案學(xué)會（檔案局），市直及部、省駐邵各單位：

　　為進一步加強檔案學(xué)會組織建設(shè)，繁榮檔案學(xué)術(shù)研究，促進我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)《邵陽市檔案學(xué)會章程》及社團管理有關(guān)規(guī)定，經(jīng)市檔案學(xué)會理事會研究，決定對本會原在冊會員進行重新清理登記，同時發(fā)展一批新會員。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、原在冊會員的清理登記

　　本會原在冊會員已經(jīng)歷了幾屆理事會，相當一部分會員已經(jīng)離開檔案工作崗位多年，但是底子不清、情況不明，為了健全會員隊伍，本著自愿的原則，對原在冊會員進行重新登記。登記時請?zhí)顚憽渡坳柺袡n案學(xué)會會員登記表》（見附件），經(jīng)核準后頒發(fā)新版《邵陽市檔案學(xué)會會員證》，原《會員證》同時作廢。

　　二、發(fā)展新會員

　　根據(jù)《邵陽市檔案學(xué)會章程》，凡熱愛檔案事業(yè)和積極從事檔案學(xué)術(shù)研究，承認本會章程，有加入本會意愿，并具備下列條件之一者，均可申請加入本會成為個人會員。

　　1、取得初級及初級以上檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；

　　2、具有大專以上文化程度，從事檔案工作一年以上者；

　　3、熱心于檔案學(xué)會工作并積極支持學(xué)會活動的領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)家、專家、學(xué)者和各界人士；

　　4、從事其他專業(yè)工作，熱心于檔案學(xué)研究并有一定成績者。

　　申請加入本會的個人請?zhí)顚憽渡坳柺袡n案學(xué)會會員登記表》（見附件），經(jīng)審批備案后頒發(fā)《邵陽市檔案學(xué)會會員證》，會員資格從審批之日起計算。各縣、市、區(qū)申請入會的由縣、市、區(qū)檔案學(xué)會（檔案局）負責推薦，原則上要求每個縣（市）推薦20名，每個區(qū)推薦10名。

　　三、其他事項

　　1、重新登記和新入會的會員均為邵陽市檔案學(xué)會正式會員，除享有參加本會年會活動、學(xué)術(shù)研討、課題調(diào)研、參觀考察、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、科普宣傳等各項權(quán)利外，還將自動進入檔案學(xué)會會員數(shù)據(jù)庫，擇優(yōu)推薦加入湖南省檔案學(xué)會和中國檔案學(xué)會。

　　2、請各縣市區(qū)檔案學(xué)會（檔案局）、市直各有關(guān)單位接通知后，精心組織，廣泛發(fā)動，及時將會員登記材料于2017年7月31日前上報邵陽市檔案學(xué)會。電子文本請發(fā)送到電子郵箱：[email protected]。

未盡事宜，請與市檔案學(xué)會秘書處聯(lián)系（市檔案局辦公室）。聯(lián)系電話：0739-5322766，聯(lián)系人：胡正加

 

附件：《邵陽市檔案學(xué)會會員登記表》

　　  點擊下載：邵陽市檔案學(xué)會會員登記表.doc   　　　　

2017年5月23日

邵陽市檔案學(xué)會

附件

邵陽市檔案學(xué)會會員登記表

編號：

 

填表日期：    年     月     日

 

注：1、會員編號由邵陽市檔案學(xué)會統(tǒng)一編寫，此表一式兩份；

2、登記表請貼照片，另外交一張照片做會員證，請在照片后面寫上單位、姓名；

3、原會員重新登記的，推薦單位意見一欄可不填。