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辦公室：負(fù)責(zé)干部職工思想政治教育和廉政建設(shè)工作； 負(fù)責(zé)起草市檔案館年度工作計劃,、中長期規(guī)劃及其他重要文件材料,；負(fù)責(zé)制定市檔案館內(nèi)部管理制度；負(fù)責(zé)人事,、編制,、勞資、文秘,、財務(wù),、機(jī)要、保密,、檔案,、信訪、接待,、會務(wù),、后勤,、績效考核、新聞宣傳,、文明衛(wèi)生,、計劃生育等有關(guān)工作；負(fù)責(zé)離退休人員管理與服務(wù)等相關(guān)工作,；負(fù)責(zé)館內(nèi)社會治安綜合治理,、安 全保衛(wèi)等日常管理工作。
聯(lián)系電話：0739-2111006
接收征集部：負(fù)責(zé)依法接收市屬機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)企業(yè)單位和其他組織永久和30年保存的檔案資料；負(fù)責(zé)接收市屬破產(chǎn)改制企業(yè)檔案資料寄存,；負(fù)責(zé)接收市直各單位形成的,，與人民群眾關(guān)系密切的現(xiàn)行行政規(guī)范性文件；負(fù)責(zé)組織實施檔案資料征集,，并對所征集的檔案資料進(jìn)行鑒定,、整理、歸檔,；負(fù)責(zé)征集散存在社會上的反映邵陽市各個歷史時期,、具有重要價值和歷史研究價值以及著名人物在邵陽活動中形成的檔案資料；負(fù)責(zé)全市重大活動,、重大事件,、重大項目檔案資料的接收工作；負(fù)責(zé)專門檔案接收以及口述檔案的采集,、整理工作,；根據(jù)進(jìn)館要求，會同相關(guān)部室對進(jìn)館檔案資料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),。
聯(lián)系電話：0739-2111011
保管保護(hù)部：負(fù)責(zé)市檔案館庫房及設(shè)備的管理和維護(hù)工作,，做好“九防”,確保檔案實體安全；負(fù)責(zé)進(jìn)館檔案的消毒,、殺菌,、安全檢測、質(zhì)量把關(guān),、入庫上架,，庫房溫濕度控制以及登記工作；負(fù)責(zé)館藏檔案資料的科學(xué)分類,、排架,、保管和保護(hù)工作,；負(fù)責(zé)待銷毀檔案的報批和銷毀工作,；負(fù)責(zé)密級檔案保密工作,；負(fù)責(zé)館藏檔案開放鑒定并編制開放檔案目錄；負(fù)責(zé)館藏檔案資料搶救修復(fù)工作,。
聯(lián)系電話：0739-2111009
查閱利用部：負(fù)責(zé)編制檔案館指南與檢索工具,，接待進(jìn)館單位和群眾查閱檔案，為社會各界廣泛利用檔案和資料提供方便條件,；負(fù)責(zé)提供已開放檔案資料,、政府公開信息及現(xiàn)行文件的利用、查詢,、復(fù)印等服務(wù),；負(fù)責(zé)制定館藏未開放檔案查閱利用制度并提供相應(yīng)服務(wù)；負(fù)責(zé)編寫檔案利用實例,；負(fù)責(zé)市檔案館檔案利用工作情況綜合統(tǒng)計工作,；負(fù)責(zé)對檔案資料、現(xiàn)行文件和政府信息利用的效益分析工作,。
聯(lián)系電話：0739-2111007
編研展覽部：負(fù)責(zé)制定市檔案館館藏檔案資源編研與開發(fā)規(guī)劃,；負(fù)責(zé)市館館藏檔案資料的研究、綜合開發(fā),、匯編,、出版館藏檔案史料等工作；負(fù)責(zé)照片,、錄音,、錄像檔案資源的開發(fā)利用；負(fù)責(zé)市檔案館編史修志等編纂工作,；負(fù)責(zé)圍繞全市中心工作和社會重點(diǎn),、熱點(diǎn)問題舉辦專題檔案展覽；負(fù)責(zé)市檔案館檔案展覽的設(shè)計,、管理,、宣講等工作；負(fù)責(zé)市檔案館愛國主義教育基地的建設(shè),、管理和對外開放,。
聯(lián)系電話：0739-2111010
信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)申報檔案科研課題，開展檔案管理技術(shù)研究工作,；負(fù)責(zé)編制市檔案館信息化發(fā)展中長期規(guī)劃和數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃,；負(fù)責(zé)市檔案館檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化工作與相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)工作,；負(fù)責(zé)館藏電子檔案數(shù)據(jù)的管理和備份工作,；負(fù)責(zé)市檔案館門戶網(wǎng)站的設(shè)計、維護(hù)管理及其他網(wǎng)絡(luò)多媒體平臺的建設(shè)與管理；負(fù)責(zé)市直單位電子檔案的接收,、存儲工作,；負(fù)責(zé)市檔案館電子檔案信息安全保密工作。
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